De eerste stap in het creëren van een spreadsheet is om Excel te openen en een nieuw bestand op uw computer op te slaan . Zorg ervoor dat je een " . Xls " extensie aan het eind van de bestandsnaam bevatten . Dit identificeert het bestand als een Excel-spreadsheet . Nadat u het bestand hebt opgeslagen , kunt u beginnen met het invoeren van uw gegevens . Over de bovenste rij , typt header informatie in elke kolom . De headers zijn column labels die kunnen bestaan ​​uit dingen zoals voornaam , achternaam , titel , kosten , opmerkingen en vele anderen . Nadat u uw headers hebt ingevoerd , beginnen met het invoeren van uw gegevens . U heeft zojuist uw eerste spreadsheet ! De volgende stap is om de toeters en bellen toe te voegen . Kopen van 2

Voeg een professioneel tintje aan uw spreadsheet door het invullen van de Pagina-instelling selecteren . In nieuwere versies van Excel , dit menu is onder het tabblad Pagina-indeling , in eerdere versies , kijk onder het menu Bestand . Het kan nodig zijn om uw marges aanpassen om uw gegevens aanpassen . Als u meerdere pagina's , kunt u uw rapport condenseren door het verminderen van de marges op de vier zijden van de spreadsheet . Je moet ook een oriëntatie kiezen - selecteer "portrait " of " landschap . " Over het algemeen , het aantal kolommen u bepaalt welke richting het meest geschikt is voor een bepaald project . Liggend gebruikt als je veel kolommen , anders gebruiken portret. U kunt er ook voor kiezen om uw bovenste rij ( header info ) herhalen op elke pagina , die nuttig kan zijn hebben . In de Koptekst en voettekst detail omgeving ( op het tabblad "Invoegen " in nieuwere versies van Excel en onder het menu " View " in oudere computers ) , het type van de titel van het document in de header en het aantal pagina's in de voettekst .
3

berekeningen doen in Microsoft Excel vereist een zorgvuldige invoeren van uw gegevens . Een fout kan gooien uit uw gehele spreadsheet . Hier is een voorbeeld van hoe je een eenvoudige optelling /aftrekking berekeningen met valuta doen . In de kolom waarin u wilt een valuta waarde in te voeren , klikt u op de knop header aan de bovenkant van de kolom om de hele kolom te markeren , selecteer dan een valuta -indeling voor de kolom . In nieuwere versies van Excel , kan dit worden gevonden door te klikken op de " $ " op het tabblad Start , en voor oudere computers , door te gaan naar het menu " Cellen opmaken " . Aan de onderkant van de pagina , klik op de laatste cel in de kolom , en klik vervolgens op de " Som " knop op de menubalk - het ziet eruit als een kunstzinnige kapitaal " E. " Excel automatisch tally up je nummer , maar het mag niet wijzen op de hele kolom , dus je zult moeten om de pleinen aan de rand van het vak hoogtepunt klik en sleep het omhoog over de gegevens die u wilt opnemen . Druk op " Enter" op uw toetsenbord en uw berekening zal verschijnen . Als je negatieve getallen ingevoerd, zullen deze waarden worden afgetrokken .
4

De laatste stap in het maken van een mooie spreadsheet is om het te kleden met een beetje flair . U kunt een kader rond de rand van het werkblad . Markeer de spreadsheet data , open " Cellen opmaken " en ga naar " Borders . " Kies het soort rand dat u wilt . U kunt ook de kleur - code elke cel of rij anders , dat kan zeer nuttig zijn wanneer u een type data verrekening van een ander . De optie om een ​​cel te vullen met kleur is in de " Shading " sub - menu onder " Cellen opmaken . ' Kies uw kleuren . Voor professionele rapporten , is het best om gedempt geel , groen en blauw te gebruiken . U kunt ook een opmerking aan een cel . Klik op de cel , klikt u in het menu "Invoegen" en klik op " Reactie . " Er verschijnt een vak verankerd aan de cel en u kunt typen in het.