Open de Excel-werkmap waarin u wilt subtotaal van gegevens. < br > pagina 2

gegevens selecteren die u wilt subtotaal door op de linkermuisknop te klikken met je muis in de linker bovenhoek van de gegevens en vervolgens met behulp van uw muis om de juiste te selecteren en naar beneden om alle gegevens te markeren .
3

Selecteer "Data " in het hoofdmenu . Selecteer "Sorteren" uit het drop - down menu .

Gegevens
moeten gesorteerd worden om de functie subtotalen te voeren . Sorteer op basis van wat u wilt dat de subtotalen categorieën , niet wat je wilt subtotalen . Bijvoorbeeld , als u wilt subtotaal aankopen door de staat , sorteren op staat, niet de aankoopbedragen .
4

In de " Sort " pop-up venster selecteert u de gewenste kolomkop in de " Sorteer op ' veld . Selecteer " Oplopend " of " Aflopend " radio knoppen , afhankelijk van of u wilt dat de gegevens in oplopende of aflopende . Selecteer " OK " .
5

Klik links met je muis in de linker bovenhoek van de gegevens die u wilt subtotalen en vervolgens , met behulp van uw muis , markeert alle gegevens door het bewegen van je muis naar rechts en naar beneden
6

in de " Subtotaal " pop - up venster , . ' bij elke verandering in : " veld selecteert u de categorie waarop u wilt data subtotalen < br . >

In het bovenstaande voorbeeld , zou dit zijn : " Staat "
7

In de " Subtotaal " pop - up venster selecteert u de functie die u wilt uitgevoerd op de gegevens . . De opties zijn : Som, Aantal , Gemiddelde , Max , Min , product , Graaf Nums ( getallen ) , StdDev ( standaarddeviatie ) , StdDevp ( standaarddeviatie bevolking) , Var ( variantie ) , Varp ( variantie populatie ) op < . p > In het hierboven gegeven voorbeeld , dit zou zijn : " Sum "
8

In de " Subtotaal " pop - up venster selecteert u de gegevens die u wilt subtotalen ( of de andere functies . beschikbaar binnen deze tool ) . . De opties zullen alle van de kolomkoppen in de data die werd geselecteerd in stap 5

In het voorbeeld hierboven , zou dit zijn : " Aankopen "
9

. in de " Subtotaal " pop-up venster , aangeven of u wilt dat de huidige subtotalen vervangen ( handig om data schoon te houden als je opnieuw subtotalen informatie ) , pagina-einde tussen groepen ( handig voor de verspreiding van specifieke gegevens aan bepaalde personen of afdelingen ) , samenvatting hieronder gegevens ( handig om een ​​algemeen nummer te behouden , of het nu som , gemiddelde, aantal , etc. .. ) .

Selecteer " Ok . "
10

merk op dat extra rijen zijn in de spreadsheet voor elke verandering in category.To het recht van de gegevens die u zult merken een kleine " 1 " , " 2 " en " 3 " ingevoegd . De weergave automatisch op " 3 ", die alle gegevens die subtotalen en ingevoegd rijen bovengenoemde lijst . Bekijk " 2 " lijsten van alle subtotalen . Bekijk de " 1 " geeft alleen het eindtotaal .