Excel biedt vele mogelijkheden voor het sorteren en het regelen van uw kolommen en rijen . Huidige versies van Excel de Office Ribbon , die de werkbalken vervangen van eerdere versies , zodat u een gemakkelijke toegang tot alle wijzigingen die u nodig hebt om uw spreadsheet gegevens te maken . Of u slechts twee kolommen in uw werkblad of u meerdere kolommen , maar alleen wilt sorteren en te regelen twee , Excel biedt manieren om uw gegevens te sorteren op meerdere criteria , plus manieren van organiseren van de gegevens op de pagina . Instructies 1 Regel uw kolommen in de volgorde waarin u ze wilt weergeven voordat u uw gegevens te sorteren . Om een kolom te verplaatsen , met de rechtermuisknop op de brief aan de bovenkant van de kolom en selecteer " Cut ", vervolgens met de rechtermuisknop op de brief aan de kop van de kolom rechts van de plaats waar u de eerste kolom geplaatst . Kies "Plakken ". Bijvoorbeeld , naar kolom E naar links van kolom B , met de rechtermuisknop op en snijd kolom E , klik met de rechtermuisknop kolom B en plakken . Kopen van 2 Verwijderen of verplaatsen elke kolom scheidt de twee kolommen u wilt sorteren . Klik 3 op de bovenste cel in je linker kolom en sleep de muis naar de onderkant cel in je rechterkant. Dit zal alle gegevens die u wilt sorteren markeren . 4 Klik op "Data" op het Office-lint en kiest u " Sort . " Dit opent het dialoogvenster Sorteren . 5 Selecteer uw eerste niveau van sorteren criteria met de drop - down menu aan de kolom , waarde en de sorteervolgorde kiezen . 6 Klik op "Add level " als je wilt een tweede soort criterium . Als bijvoorbeeld kolom A is achternaam en je hebt meerdere aanbiedingen met de achternaam " Smith , " u kunt sorteren kolom A alfabetisch , voeg dan een tweede criterium dat sorteert kolom B alfabetisch ook, dus " Bob Smith " zal worden vermeld vóór " Bridgette Smith . " 7 Klik op de "Mijn gegevens bevat kopteksten " selectievakje als u kolom titels die u wilt aan de top te blijven . Click 8 " Ok . " Excel zal de soort op basis van uw criteria uit te voeren .
|