Tekst data is data in tekst- bestanden waarvan de velden worden verdeeld , bijvoorbeeld door tabs ( zoals in . Txt-bestanden ) , komma's ( zoals in . Csv -bestanden ) , ruimten ( zoals in . prn -bestanden ) . Deze divisies worden aangeduid als " scheidingstekens . " Met behulp van Excel kunt u deze gegevens te importeren , zodat het gemakkelijker kan worden gelezen , geanalyseerd en ondervraagd . Dit is een veel eenvoudiger en snellere manier van het invoeren van de gegevens in Excel dan door het opnieuw te typen . Instructies
Het openen van een tekstbestand
1 Klik op " File " en vervolgens " Open . " Kopen van 2 Klik beneden pijl naar rechts van " Files of type " dialoogvenster klik op ' tekstbestanden . "
3 Klik beneden pijl naar rechts van ' Look in ' vak , navigeer naar het bestand dat u wilt importeren . Klik file icon . Klik op ' Openen '.
Wizard Tekst importeren
4 Klik op " Next " als Text Import Wizard heeft bepaald juiste data type . Klik op " Gescheiden " als tekens , zoals komma's of tabs gescheiden elk veld . Klik op " Fixed width " als velden zijn uitgelijnd in kolommen met spaties tussen elk veld . Klik op pijl-omhoog of pijl-omlaag rechts van cijfer te veranderen op welke rij import moet beginnen . Veranderen " File oorsprong " als door Wizard gekozen optie is ingevuld. Zie " Gegevens voorvertoning " bij het bekijken paneel onderaan . Klik op " Next . "
5 Set delimiters indien nodig . Vermeld delimiters zijn " Tab " , " Puntkomma , " " Komma ", " Space " en " Overige ". Toegang optie " Dubbele scheidingstekens als een " en zet " Tekstindicator : " Zie " Gegevens voorvertoning " bij het bekijken paneel onderaan . Klik op 'Volgende'.
6 Selecteer elke kolom en stel Data Format , indien u dat wenst . Opties zijn : " Algemeen ", die numerieke waarden in getallen wijzigt , datum waarden aan data en andere waarden naar tekst ; " Tekst " , " Date " en "Do kolom ( skip ) niet importeren . " Klik op " Finish ".
|
