Vanwege de complexiteit Excel 2007 is , zult u waarschijnlijk nodig hebt om bepaalde handelingen te oefenen om vaardigheid te ontwikkelen met deze toepassing . Deze activiteiten omvatten het sorteren en filteren , toepassen van formules , het veranderen range adres typen , en het gebruik van macro's . Uw comfort met deze transacties is een belangrijke factor in hoe efficiënt je werkt met Excel . Sorteren Bedenk hoe lang het duurt om een bestandsmap terug te vinden in een kast met mappen in willekeurige volgorde . Dit scenario illustreert het belang van het beoefenen van het sorteren in Excel 2007 . Typ een lijst met getallen of woorden in een kolom in een werkblad en sleep met uw muis over de nummers om ze te selecteren . Rechtermuisknop op de selectie en klik op " Sort . " Klik op de "Custom" optie om het dialoogvenster te openen voor de " Sort " commando . Klik op een van de opties in het " Order" kolom , waarmee u de sortering richting te selecteren . Maak een andere kolom met gegevens aan de eerste kolom en praktijk sorteren beide kolommen samen . Gebruik het dialoogvenster zojuist genoemde om items op basis van de eerste of tweede kolom top cel sorteren. Het aanbrengen van een Formule Formules helpen nieuwe gegevens met behulp van de bestaande data te genereren je hebt ingevoerd. De nieuwe gegevens kunt u de ingevoerde gegevens te interpreteren , waardoor het van vitaal belang om deze Excel gereedschappen begrijpen . Praktijk toepassen van formules in Excel met het lokaliseren van hen , met vermelding van inputs , en ze te installeren in werkbladcellen . Bijvoorbeeld , als u wilt dat de gemiddelde waarde voor een lijst met getallen te berekenen , klikt u op een nabijgelegen cel waarin de functie " gemiddeld " te voegen , klik op de " Fx " knop boven het werkblad raster om de " Insert functie "dialoogvenster . Dubbelklik op het " gemiddeld " punt naar een ander dialoogvenster voor het kiezen van functie-argumenten . Sleep de muis over de lijst van nummers , en klik op ' OK ' om de functie in te voegen. Praktijk inbrengen van andere functies in cellen , met inbegrip van het leren van een functie daartoe door erover te lezen in de " Insert functie " dialoogvenster . Range aanpakken uitvoeren oefeningen waarbij range aanpakken helpt te begrijpen wat er gebeurt met cel -adressen wanneer u zich verplaatst uw gegevens, ook wanneer u kopiëren en plakken . Typ een waarde in twee aangrenzende cellen die verticaal uitgelijnd zijn , druk dan op de toets " = " in de cel direct rechts van de bovenste cel die u hebt getypt in . Instructies die bovenste cel een eenvoudige formule rechts van het symbool "=" invoeren . Klik op de rechterbenedenhoek van de cel met het " = " teken , en sleep naar de cel eronder . Merk op dat Excel kopieert de tweede waarde die u hebt getypt . Zij deden dit omdat Excel gebruikt relatieve adressering . Nu zult u het effect van absolute adressering observeren . Klik in de eerste cel met de " = " symbool , typ een " $ " voor de rij en kolom cijfers en letters die het " = " symbool volgen . De " $ " teken geeft absolute adressering . Sleep de bovenste formule om de tweede formule die u eerder hebt gemaakt overschrijven . Deze keer , Excel toont de waarde van de eerste cel , niet de tweede , met vermelding van de succesvolle toepassing van absolute adressering . Macro Macro's helpen sneller Excel taken uitvoeren en met minder fouten dan je ze handmatig kunt doen . Praktijk opnemen en afspelen van hen door eerst te klikken op "Record " knop van het tabblad "Ontwikkelaar " . Typ een naam voor de macro en klik op ' OK ' om de opname te starten . Voer een korte operatie in Excel , zoals het typen van een waarde in een cel , en klik op ' Stop de opname . "Om de macro afspelen , klikt u op " Macro's "-knop van het tabblad " Ontwikkelaar "om een lijst met macro's weer te geven en dubbelklikt u op de naam van de macro die u hebt opgenomen . Excel zal dezelfde procedure nogmaals uitgevoerd tijdens het opnemen van de macro uit te voeren .
|