De Class functie is een van de minst gebruikte van al QuickBooks functies . De Class -functie wordt gebruikt in een aantal manieren voor het bijhouden van transacties , aankopen of verkopen te houden door het toewijzen van een andere identificatie -aanduiding aan de transactie. Sommige bedrijven gebruiken klassen om de locatie van de transactie te identificeren als het meer dan een locatie . Anderen gebruiken klassen om het gebied van business , waarin de transactie plaatsvindt te identificeren . Bijvoorbeeld , kan een restaurant /catering bedrijf wilt klassen toewijzen aan de inkomsten gegenereerd door het restaurant en de catering afzonderlijk zodat een winst-en verliesrekening kunnen worden gegenereerd voor elk gedeelte van haar activiteiten duiden . Instructies
Gebruik de klasse Feature naar Track Programma
1 Maak een nieuwe klasse voor elk programma dat schenkingen genereert voor de non-profit . Klik op de " Lijsten" knop op de menubalk bovenaan . Dit opent de lijst met klasse . Klik op de linker " Class "-knop en vervolgens op de knop "Nieuw" . Veel non-profit instellingen hebben meerdere programma's die zowel het genereren van inkomsten ( donaties ) en hebben onkosten . Kerken , bijvoorbeeld , zal moeten evangelisatie , jeugd en missies programma . Het creëren van een klasse voor elk van deze zal u toelaten om spoor van alle donaties of aangewezen geschenken aan elk programma te houden en bij te houden van de kosten voor elk programma te houden . Kopen van 2 Wijs elke transactie aan het bepaalde klasse waarop het betrekking heeft. Voor donaties , de klas zou worden in de Donatieformulier op de vierde kolom van links ingevoerd. Voor de kosten , zou de klasse onder het tabblad Uitgaven en in de laatste kolom van het scherm Write Controles worden ingevoerd . Bijvoorbeeld , een kerklid doneert $ 300 tot de opdrachten van de kerk . Het jeugdprogramma koopt een $ 300 Vacation Bible School curriculum . De $ 300 -aanduiding aan de missies wordt opgenomen op de Donatie formulier . De aangewezen middelen kunnen niet worden gebruikt voor andere doeleinden dan degene waarvoor ze zijn aangewezen programma . Met behulp van deze aanwijzingen zal houden deze transacties gescheiden zijn , zoals vereist door de wet voor non-profit bedrijven .
3 Maak subklasse items voor meerdere programma's onder een klasse . Bijvoorbeeld kan het grotere missies programma verscheidene zendelingen ondersteund . Onder de hoofdklasse , missies , maakt u een subklasse voor elke individuele zendeling . Dit gebeurt op dezelfde manier waarop je de klas gemaakt om mee te beginnen . Bij het toevoegen van een nieuwe klasse in het venster klasse List , kijk een klein vakje om aan te geven of dit een subklasse . Dit zal een blik in de totalen wordt gegeven aan missies , met de mogelijkheid om iedere zendeling donaties gescheiden te houden toelaten .
Gebruik de klasse Feature naar Locations
4 Maak Track een klasse voor elke afzonderlijke locatie van een grotere organisatie , zoals een organisatie die meerdere locaties voor spaarzaamheid winkels , gaarkeukens en kinderopvang voor de armen . Voor fiscale rapportage doeleinden , zal het nodig zijn om voorzichtig bij te houden van elke locatie . Voor een organisatie met vier kringloopwinkel locaties , kunnen de lessen worden gescheiden door een een woord aanwijzen die hen onderscheidt van de anderen ( bijvoorbeeld , Noord , West , Uptown en Downtown ) .
5 Wijs alle kosten naar de juiste locatie . Huur , payroll en nutsbedrijven zijn voorbeelden van alle kosten elke locatie kunnen hebben . Als elke locatie is hetzelfde type locatie ( zoals een kringloopwinkel ) , zouden de kosten vergelijkbaar genoeg om een bedrijf bestand QuickBooks hebben en gewoon gebruik maken van de functie van klasse om ze te onderscheiden zijn.
6 toewijzen alle donaties of opbrengsten naar de juiste locatie . In het geval van een kerk , de donaties die binnenkomen zijn niet in ruil voor een goed of dienst , zoals het geval is in een kringloopwinkel zou zijn . Hoewel het een non-profit organisatie , kan een tweedehands winkel te overwegen het geld gegeven voor gebruikte goederen als opbrengsten . Deze informatie kan zorgen dat de organisatie een passende beslissing te nemen moet de kosten beginnen om de inkomsten of donaties overschrijden .
|
