Microsoft Excel wordt gebruikt om te berekenen , analyseren en delen van gegevens . U kunt gegevens importeren in Excel , of direct invoeren en opmaken van uw spreadsheet met specifieke randen, arcering , celgrootte en het aantal stijlen . De gegevens kunnen worden gesorteerd in oplopende of aflopende volgorde en gebruikt voor grafieken. Excel werkt met andere programma's , waardoor het gemakkelijk is om gegevens uit Excel te trekken als een mailinglijst voor brieven , etiketten en enveloppen , zonder de noodzaak om uw gegevens opnieuw te typen . Instructies
1 Ga naar Microsoft Excel en open het werkblad of de werkmap die u wilt gebruiken voor uw mailinglijst . Kopen van 2 Controleer dat elke categorie die u nodig heeft voor uw mailinglijst heeft een kolomkop . Bijvoorbeeld , moet u een kolomkop voor hebben " First - Name ", " Last - Name ", " Adres ", " Stad ", " Staat" en " Zip " als u het afdrukken van een mailinglijst voor etiketten . < Br >
Add kolomkoppen boven elke kolom in Excel 3 . Sla uw werk door te klikken op " File " en vervolgens " Opslaan " of " Ctrl + S ", en sluit het Excel- werkblad of werkmap.
4 Open een leeg document in Microsoft Word en ga naar "Extra , " " Brieven en verzendlijsten " dan" Mail Merge . "
5 Kies het type mailing lijst die u wilt afdrukken . Om een mailinglijst voor etiketten wilt afdrukken , selecteert u de optie " Labels " van de " Afdruk samenvoegen " taakvenster en klik op " Next : . Begindocument "
6 Volg de wizard Afdruk samenvoegen en selecteer de set - up voor uw mailing labels . Kies " Change documentlayout " of " op Bestaand document gebruiken . " Selecteer " Label opties " en kies het type labels dat u wilt uitvoeren .
Blader door het " Label producten " en " Product nummer " 7 en selecteer uw keuzes , klik dan op " OK . " Maak uw label rasterlijnen zichtbaar door het selecteren van "Table " en vervolgens " Toon rasterlijnen . " Klik vervolgens op " Next : . Adressen selecteren "
8 Selecteer " Een bestaande lijst gebruiken " om de Excel-gegevens die u in stap 3 hebt opgeslagen . Klik op "Bladeren " en navigeer naar de Excel-werkmap en klik op ' Openen'.
9 Selecteer het Excel- werkblad dat de gegevens bevat van het dialoogvenster en klik op " OK . " Om alle gegevens uit het werkblad wilt afdrukken , selecteert u " OK . " Anders kiest u "Clear All " en plaats een vinkje bij de gegevens die u wilt afdrukken . U kunt ook kiezen voor " Bevestigen " om uw gegevens te eisen of selecties nog verder te specificeren en klik
Klik 10 op "OK . " " Volgende : Labels schikken " om uw mailing label en kies " Meer items ".
11 Selecteer elk veld individueel , klik op " Insert " en herhalen totdat alle gewenste velden worden ingevoegd . Klik vervolgens op ' Sluiten '. Je zal het label formaat te zien op uw pagina .
12 Schik de labels nog verder op de pagina door het toevoegen van een spatie tussen de plaatsaanduidingen voor " << Eerste - Naam >> " en " << Achternaam >> " opnieuw toets na " " vervolgens op " Enter ".
Druk 13 de " Enter << adres >> . "
< br > 14 Voeg een komma na " <> " dan een spatie . Ook, voeg een spatie tussen " << State >> " en " << >> Zip . "
15 Terug naar de " Afdruk samenvoegen " taakvenster en klik op " alle etiketten bijwerken . " Selecteer dan " Next : een voorbeeld van uw labels . "
16 Klik op " Next : . Samenvoeging voltooien " Op de mailinglist gegevens direct af te drukken , klikt u op "Print" en " OK . " Selecteer anders " Afzonderlijke labels bewerken " en " OK " om de Excel-gegevens mailinglijst later uitvoeren .
|
