Integreer uw Microsoft Word-documenten in uw Microsoft Access-database door ze aan een van uw database. In plaats van heen en weer schakelen van de computer en de Access-database , slaat u het document als onderdeel van uw tafel . Niet alleen zal het document worden toegankelijker , zal het beter worden georganiseerd , omdat het zal worden gekoppeld aan een bepaalde record. Documenten toe te voegen aan de tafel nemen en hen de toegang door middel van een tabel , formulier of rapport . Instructies
1 rechtermuisknop op de tabel titel in het navigatiedeelvenster en selecteer "Design View " om uw Access-tabel te openen in de bewerkingsmodus . Typ een naam van een nieuw record in de " Veldnaam " cel en selecteer " Bijlage " in de "Data Type " drop - down box . Om u te helpen herinneren het doel van het veld , voeg een beschrijving in het "Beschrijving " cel, die verschijnt aan de onderkant van het scherm in Gegevensbladweergave .
Klik 2 op de " View " knop van het lint aan de bovenkant van de pagina en selecteer " gegevensbladweergave . " Deze schakelt uw tafel terug naar de data -entry modus en kunt u wijzigingen aan de tafel te bekijken . Naar rechts , moet u uw nieuwe veld .
3 Dubbelklik op het pictogram paperclip in je vakgebied om een document dat record toe te voegen . Klik op de " Add " knop wanneer de " Bijlagen " vorm verschijnt . Zoek het Word-document en klik op de knop "Openen " . U kunt meer dan een document toe te voegen aan het record door het herhalen van de " Add " -proces .
4 Dubbelklik op het pictogram van bijlagen aan de bijgevoegde documenten te openen . Selecteer het document dat u wilt openen en klik op de knop "Openen" . Sla uw tafel om ervoor te zorgen uw documenten blijven gehecht .
|
