De tabellen die zijn gemaakt door de Access -wizard zijn niet altijd wat je wilt . Het maken van een tabel van de grond af kunt u de tabel meer gemakkelijk aanpassen . Deze instructies zijn voor Microsoft Access 97 . Wat je nodig hebt
Microsoft Access
Toon Meer Aanwijzingen
Een tabel maken met behulp van een blanco Data Sheet
1 Open uw database in Microsoft Access .
Pagina 2 Gebruik de F11-toets om de database weer te geven . Klik op het tabblad Tabel en klik vervolgens op Nieuw . Er verschijnt een menu .
3 Selecteer " Database view" om uw nieuwe tabel te maken . Klik op OK . Uw nieuwe , lege data sheet opent .
4 Wijzig de naam van bestaande velden , waardoor ze de namen die u wilt . Dubbelklik in het veld label ( het wordt zwart ) , voer de gewenste naam .
5 Als u extra kolommen nodig hebt , klikt u in de kolom direct rechts van waar u wilt dat uw nieuwe kolom wilt invoegen . Vervolgens , in het menu Invoegen de optie Kolom . Hernoemen of verplaatsen zoals gewenst .
6 Vul uw gegevens in de data sheet .
7 in het menu Bestand en klik op Opslaan . Je wordt gevraagd of u wilt toegang tot primaire sleutels maken voor uw tafel . Klik op Ja als u wilt primaire sleutels zelf toewijzen .
Een Table Van Ontwerpweergave
8 Open uw database en schakel over naar het databasevenster door op de F11-toets .
9 Klik op het tabblad Tabel en vervolgens op Nieuw .
10 Dubbelklik op Ontwerpweergave . Een window view ontwerp verschijnt .
11 Vul uw veldnamen . Klik in de eerste rij direct onder Veldnaam en voer de naam in die u wilt gebruiken . Druk op Enter .
Klik 12 in de DataType kolom direct rechts . Er verschijnt een menu , biedt u een keuze van het type gegevens . U kunt kiezen uit tekst -, valuta , datum en tijd , enzovoort . Notities toevoegen in het veld aan de rechterkant , indien gewenst .
13 Vul al uw vakgebied en soorten data op een vergelijkbare manier .
14 Definieer een primaire sleutel als je wilt een aangepaste primaire sleutel . Als u wilt toegang tot uw primaire sleutel automatisch maken , slaat u deze stap voor nu .
15 Kies Opslaan in het menu Bestand . Er verschijnt een menu , waarin u wordt gevraagd om uw tafel te noemen. Geef het een naam en klik op OK .
16 Als u een primaire sleutel hebt gedefinieerd , zal Access vragen of wilt u primaire sleutels automatisch worden aangemaakt . Het is meestal een goed idee om ja te zeggen .
|
