Microsoft Access is een klein - office database- oplossing . De software biedt u een wizard om de database tabellen op basis van de waarde van een veld van een query . Op deze manier kunt filteren op ongewenste tafel rijen en bekijk alleen de records met uw geselecteerde criteria . U kunt de query's te gebruiken in rapporten of de gegevens te importeren in een spreadsheet . Instructies
1 Klik op de Windows "Start" knop op uw computer en selecteer " Alle programma's . " Klik op " Microsoft Office " in de lijst van programma groepen . Klik op " toegang" tot de database-software te openen . Kopen van 2 Druk op de " Ctrl + O" . Dubbelklik op het Access-databasebestand op de vaste schijf om de database te vullen in de software . Klik op het tabblad "Query " aan de bovenkant van het venster , klik vervolgens op de " Wizard Query " knop . Deze knop opent de wizard , zodat u uw query maken .
3 Selecteer " Simple Wizard Query " uit de lijst met opties . In de lijst met tabellen , dubbelklikt u op elke tabel die u wilt gebruiken voor de query . U kunt een of meerdere tabellen te selecteren . Klik op ' Sluiten ' als u klaar bent met het selecteren .
4 slepen en neerzetten elk veld dat u wilt bekijken in uw query uit de lijst van tabel velden om de resultaten net aan de onderkant van het venster . Merk op dat elke kolom heeft een sectie ' Criteria ' . In deze sectie , typt u de criteria voor het veld dat u wilt gebruiken .
5 Typ de criteria voor uw tafel veld . Bijvoorbeeld , als u wilt filteren op alle records behalve die met de voornaam van " Joe , " type " Joe " in de sectie " Criteria " voor het veld "Naam " . Druk op " Run " om de wijzigingen van de query te bekijken .
|
