Microsoft Excel is een software applicatie die gebruikers in staat stelt om projecten en evenementen te plannen , maken schema's en agenda's of beheerder financiën. Alphabetizing een Excel-spreadsheet kunt u de gegevens sorteren in een alfabetische manier van A tot Z of vice - versa . Deze beheert de gegevens die je opslaat op de spreadsheet en maakt het gemakkelijk de volgende keer dat je kijkt naar het beschikbaar . Bijvoorbeeld , als je om loonadministrateur op een Excel-blad en moet je opnieuw controleren Mike's salaris voor vorige maand , zou het handiger om te zoeken naar Mike in " M " te zijn , in plaats van via de spreadsheet van boven naar beneden tot u mike . Instructies
1 Markeer de gegevens die u wilt gealfabetiseerd ( inclusief de headers ) . Indien de werknemer payroll spreadsheet heeft kolommen voor " Voornaam ", "Achternaam ", " Uren Gewerkt " en " Betaal Getrokken , " en u wilt de gegevens in een alfabetische volgorde sorteren op "Achternaam ", dan zul je moeten markeren gegevens op grond van "Achternaam " alsook "Voornaam ", " Uren gewerkt " en " Pay Drawn . " Als u niet de gegevens in andere kolommen , dwz markeert "Voornaam ", " Uren Gewerkt " en " Betaal Getrokken , " dan is de informatie in de " Last Name" zou worden gealfabetiseerd , terwijl informatie in andere kolommen niet zou worden geregeld , en je zou eindigen jumbling alle gegevens . kopen van 2 Selecteer "Data " in het hoofdmenu balk en klik op " Sort . "
3 Selecteer " header Row " in het kleine nieuw venster , als je bovenste rij is een rij met koptekst en je wil het niet gealfabetiseerd met de andere rijen . Selecteer " No Header Row" als anders .
4 Selecteer de kolom header u gegevens wilt sorteren in de " Sorteren op " lijst van hetzelfde venster . Hier willen we alle gegevens sorteren op ' Naam . "
5 Selecteer " Oplopend "als u deze informatie wilt sorteren in een oplopende volgorde .
6 Klik op " OK " aan de onderkant van het venster . De spreadsheet wordt alfabetisch gesorteerd worden .
|
