Microsoft Access niet alleen opgeslagen en weergegeven informatie , dan voert hij vergelijkingen ook. Query's kunt u de gegevens die zijn opgeslagen in de tabellen te manipuleren . Als u twee velden die nummer - gebaseerde data types , zoals getallen en valuta's bevat, kunt u die velden te berekenen in een query , formulier of rapport . Berekeningen die zijn uitgevoerd door middel van Access zijn efficiënter dan handmatige berekeningen en hebben minder kans op fouten . Hetzelfde basisprincipe voor de berekening van een expressie in een query geldt voor formulieren en rapporten ook. Instructies
1 Open Access-query in de ontwerpweergave door met de rechtermuisknop te klikken op de titel in het navigatievenster en het selecteren van "Design View . " Als je niet al een query , selecteert u uw tafel en klik op het tabblad " Create " van het lint aan de bovenkant van de pagina . Selecteer de knop "Query " op een vraag van uw tafel te genereren . Kopen van 2 Blader naar rechts van je veld aanbiedingen raster totdat u een lege kolom te vinden. In het nieuwe veld , typt u een titel voor uw berekend veld , zoals " Total Sum " en plaats een dubbele punt achter de veldnaam . Met behulp van een aangepast veld titel zal voorkomen dubbelzinnige titels zoals " Veld1 ' in je zoekopdracht.
Typ in de berekening expressie met behulp van de tabel titels, veldnamen en een operator 3 . Bijvoorbeeld , kan uw ingevulde uitdrukking vermelden " Totaal Som : [ Orders ] [ OrderPrice ] * [ Inventaris ] [ InventoryQuantity ] . ". Die berekent de prijs van de bestelling uit de tabel Orders van de inventaris hoeveelheid in de inventaris tafel. Als u slechts een tabel in verband met uw vraag , kun je gewoon invoeren " Totaal Som : [ OrderPrice ] * [ Besteleenheid ] " .
Schakel naar Gegevensbladweergave 4 door op de " View " knop op het lint aan de bovenkant van de pagina . Beoordelen het berekende veld te zorgen dat de juiste aantallen werden berekend . Sla de query door te klikken op het icoontje " Save" aan de bovenkant van het scherm .
|
