Microsoft Excel is een computerprogramma voor het invoeren en analyseren van gegevens in een spreadsheet formaat analyseren . Dit houdt in dat informatie wordt een stuk op een moment in een pagina gescheiden door kolommen en rijen ingevoerd. U kunt elk soort gegevens in te voeren , en vervolgens gebruiken functies in het programma ingebouwd om deze te analyseren . Als u nodig hebt om Excel te gebruiken als een hulpmiddel om gegevens voor een organisatie te analyseren , moet u ervoor zorgen dat de gegevens correct is ingevoerd , en dan leren een aantal basistechnieken voor het filteren en het creëren van " subtotalen " binnen die data . Instructies
Maak Tafels
Type kolomkoppen 1 nld 1 van Excel . Deze label het type inhoud dat u zal input in de spreadsheet . Bijvoorbeeld, als uw organisatie wil haar product bestellingen te analyseren , kan je kolommen zoals " Naam van het product , " "Order Date , " " Hoeveelheid ", " Verkoopprijs " of andere soortgelijke headers . Kopen van 2 type gegevens onder elke kolom , te beginnen met Row 2 . Niet rijen overslaan of ga leeg inzendingen .
3 Selecteer de hele tabel met je muis .
4 Klik op de "Table " knop op de " Tables " groep van het " tabblad Invoegen " aan de bovenkant van de werkbalk Excel . Dit zal uw spreadsheet te zetten in een Excel -database , die opent analytische functies .
AutoFilter
5 Klik op de pijl naast een header cel in rij 1 tot het starten AutoFilter proces . De AutoFilter box opduikt . Dit is een eenvoudige functie van Excel- tabellen die data-analyse vergemakkelijkt .
6 Kies uit de doos AutoFilter de kolom items die u wilt opnemen in uw analyse . Bijvoorbeeld , kon u de analyse uit te voeren op slechts een type product door uitsluiting van alle anderen in die kolom .
7 Klik op de " Getalfilters " om de numerieke gegevens in die kolom automatisch te analyseren en toepassen van een filteren . Bijvoorbeeld , kunt u " Top 10 " te hebben Excel automatisch te identificeren de top 10 vermeldingen in de kolom op basis van hun numerieke waarde , of klik op " Above Average " om alleen gegevens die boven het numerieke gemiddelde van alle items in die kolom tonen .
subtotaal
8 Zet uw Excel-tabel terug naar een normale reeks cellen als u wenst om de " subtotalen "-functie uit te voeren. Dit is een analyse-instrument dat vele mogelijkheden voor uw data biedt . Om de gegevens terug te zetten van de tafel staat , gewoon " Converteren naar bereik " schakel in het tabblad " Ontwerp" van de groep " Tools" .
9 Klik in de kolom die u wilt analyseren . Klik vervolgens op de knop "Sorteren" in het " Sorteren en filteren " groep van de werkbalk Excel .
10 Klik op de knop " Subtotaal " in het "Overzicht " groep van het tabblad "Data " . Een nieuw venster verschijnt .
11 Selecteer de gesorteerde kolom aan de bovenkant van het subtotaal doos , kies dan een analytische functie van de tweede drop - down menu , en tenslotte een kolom selecteren om het subtotaal analyse weer te geven . Klik vervolgens op "OK . "
12 Bekijk de nieuwe rijen ingevoegd bij het subtotaal functie . Ze bevatten een uitsplitsing van elke groep , op basis van uw sortering . Bijvoorbeeld , als u gesorteerd per Product naam en voegde een " Sum " analyse om de "kwantiteit " rij , dan zie je het totale aantal van elk product besteld in de databank , in alle orden . Dit is een snelle manier op te splitsen uw gegevens voor de vergelijking van verschillende productgroepen of andere divisies .
|
