Maak een tabel in Microsoft Access , dat de informatie die u wilt het Excel-spreadsheet weer te geven bevat . Op het tabblad "Create " van het lint aan de bovenkant van de pagina , klik op " Table " om een ​​nieuwe tabel te maken . Als u al een tabel opgesteld in Access , openen door te dubbelklikken op de titel in de " navigatiedeelvenster . "

Klik 2 op het tabblad " Externe gegevens " van het lint , en selecteer de " Excel " icoon in de export -opties . Dit opent de export wizard die opties voor het omzetten van uw Access-tabel in een Excel -spreadsheet biedt .
3

Selecteer de bestemming voor uw Excel- spreadsheet , en opslaan in een bestandsindeling die compatibel is met alle gebruikers . Klik op de eerste optie box om uw lettertype , rij en kolom spatiëring en andere formaten van de tafel naar de Excel-spreadsheet te behouden . Klik op de tweede optie in om de spreadsheet automatisch geopend na het voltooien van de wizard exporteren .
4

Selecteer de derde optie doos van de export wizard om alleen de geselecteerde records te kopiëren . Als u alleen een paar platen , deze stap bespaart u tijd door het elimineren van de noodzaak om na het genereren van uw Excel- spreadsheet gegevens te wissen .
5

Sla de uitvoer stappen als u van plan op het genereren van dit Excel- spreadsheet op een regelmatige basis. Access 2007 introduceerde deze nieuwe functie , waarmee u exportprocessen slaan en opnieuw uitvoeren zonder telkens dezelfde keuzes te selecteren . Definieer een titel en beschrijving voor de export stappen , en herinneren aan de opgeslagen uitvoer uit het tabblad " Export " van het lint .