Met behulp van Microsoft Excel voor het bijhouden van facturen te houden is een geweldige manier om georganiseerd te blijven . U kunt spreadsheets in Excel om facturen die u hebt verzonden en wanneer u wordt betaald voor hen te volgen - of , aan de andere kant , als je facturen ontvangen en betalen ze . Ongeacht uw redenen voor nodig een factuur spreadsheet , een instellen in Excel is snel en gemakkelijk . Je zult gewoon moeten maken en opmaken van een paar kolommen en voer uw gegevens . En natuurlijk , vergeet niet om het bestand op te slaan . Hetzelfde proces kan worden gebruikt voor het opzetten van een factuur spreadsheet in zowel Excel 2003 of Excel 2007 . Instructies
Open Microsoft Excel 1 . Een lege spreadsheet wordt geopend , en je zult merken dat de vooraf bepaalde rijen en kolommen al zijn ingesteld . Kopen van 2 Geef een titel aan de bovenkant van het werkblad . Typ uw titel in cel A1 . Het hebben van een duidelijke en specifieke titel voor de spreadsheet zal je helpen herinneren wat facturen zijn op een bepaalde spreadsheet . Misschien moet je aparte spreadsheets te ontvangen facturen en facturen verstuurd . Vet de titel door te klikken op de cel en het gebruik van de vette tool op de bovenste werkbalk .
3 Opzetten kolomkoppen een paar regels naar beneden uit de titel . Beginnen met het invoeren kolomkoppen in kolom A. Enkele nuttige kolomkoppen bevatten Factuurdatum , factuurnummer , persoon of onderneming wordt gefactureerd , Factuurbedrag , Datum Ontvangen , Datum van betaling en anderen afhankelijk van uw exacte doel van de factuur spreadsheet .
< Br > 4 Stoute en het centrum van de kolomkoppen . Klik op het nummer aan de linkerkant van de rij waar de kolomkoppen zijn gekomen, als de gehele rij wordt geselecteerd . Gebruik de gereedschappen op de bovenste werkbalk aan vet en het centrum van de kolomkoppen .
5 Voer de gegevens in de spreadsheet . Zorg ervoor dat u alles stekker in de juiste kolom . Als je mist een stukje informatie , laat u de cel leeg .
6 formaat cellen die getallen bevatten , zodat alle nummers in de kolom hetzelfde uitzien . Om cellen opmaken , markeert alle cellen die dezelfde soorten nummers in hen , zoals de bedragen hebben . Vervolgens met de rechtermuisknop op de gemarkeerde cellen en kies "Celeigenschappen . " In het venster dat opent , klikt u op het tabblad " Number" . Klik op " Munt " in het vak " Category " aan alle cellen die bedragen op dezelfde manier bevatten formatteren . Kies vervolgens hoeveel decimalen u wilt opnemen en klik op "OK . " U kunt ook formatteren data , postcodes , telefoonnummers en andere gegevens . Selecteer deze opties uit het vak " Category " - als je iets niet daar vermeld zien , is het zeer waarschijnlijk vermeld onder
7 totalen toevoegen aan de spreadsheet " Special . " . Om dit te doen , klikt u in de cel waarin u het totaal te worden gevestigd . Klik op de sigma symbool ( het lijkt als een soort hoofdletter E ) in de bovenste werkbalk . Op de eerste cel te worden opgenomen in de totale , sleep omlaag totdat de laatste cel wordt opgenomen wordt geselecteerd . De cellen zullen worden uiteengezet in een bewegend - gestippelde vak . Druk op de toets " Enter " en het totaal zal worden ingevoegd .
|
