Zelfs met de komst van krachtige zakelijke boekhouding en salarisadministratie software pakketten , Excel blijft een nietje in de meeste kantoren en bedrijven . Een deel van zijn populariteit komt voort uit het feit dat de fundamentele Excel vaardigheden zijn bijna universeel onder professionals en dat het programma is zeer flexibel . Het kan handig zijn om de salarissen van uw medewerkers te berekenen met behulp van Excel zijn , omdat het salaris spreadsheet kan veranderen als uw bedrijf verandert . Instructies
1 Bepaal welke typen salaris moet je berekenen . Als onderdelen van het salaris van uw bedrijf omvatten uurtarieven , zou je nodig hebt om te berekenen door gewerkt met een aparte uurloon voor overwerk uur uur . Als u betalen op basis van de prestaties bonussen of provisie , zal de matrix gebruikt om deze te berekenen moeten worden opgenomen , als goed. Plan uw spreadsheet zorgvuldig door voordat u begint te bouwen .
List 2 naam van elke werknemer de linker kolom van een open spreadsheet . Laat de eerste rij van boven open , zodat u kunt elke kolom. Het kan nuttig zijn om de werknemers breken in groepen met een titel boven elke groep . U kunt de groepen te scheiden door het kleuren in een rij boven het begin van elke groep .
Label 3 de kolom naast elke naam " Uurtarief . " Label de volgende kolom " regelmatige Uren, " met " Overuren " aan de rechterkant van dat . Volgen dat met een kolom met de naam ' Overwerk Rate . " Label de volgende kolommen " Regular Pay " en " overuren " , gevolgd door een andere kolom met het opschrift " Total Pay . " Markeer de laatste drie kolommen en stel het formaat als munt door te klikken op het dollar teken aan de bovenkant van het blad . Doe hetzelfde voor het tarief voor overuren en Uurtarief kolommen .
4 Klik op de reguliere Pay cel in de eerste rij , en voer de formule om het uurtarief te vermenigvuldigen met de uren kolom reguliere . Dit zou een gelijk-teken , gevolgd door de celverwijzing van de twee cellen gescheiden door een sterretje . Dit zal het salaris van de werknemer te berekenen zonder overuren . Doe hetzelfde voor de corresponderende cellen in de kolom overuren , ook als de werknemer niet overwerken . Klik op de eerste Total Pay cel en voer de gelijk-teken gevolgd door de celverwijzingen voor de eerste rij cellen voor Regular Pay en overuren , gescheiden door een plusteken . Dit zal de totale beloning voor de eerste werknemer te berekenen . Sla dit op als een sjabloon voor het vullen van de spreadsheet met de bekende gegevens , zoals de namen en de tarieven van loon .
5 Klik op de door u opgegeven voor de reguliere pay formule . Een donker plein verschijnt in de linker bovenhoek van de gekozen cel . Klik op het plein , en sleep het recht naar beneden totdat elke cel is geselecteerd in de kolom . Dit kopieert de formule om elke cel met de juiste bijbehorende celverwijzing . Doe dit voor de andere twee formules die u hebt ingevoerd .
|
