Microsoft Word gebruikt Afdruk samenvoegen om verschillende typen documenten uit bestaande lijsten maken . Het document mag worden directory van continue informatie , brieven , enveloppen of etiketten . Als u een bestaande lijst uit een spreadsheet applicatie , database of een ander Word-document , kunt u deze gebruiken om de labels die u nodig hebt te genereren. Uw lijst moet in het juiste formaat ( in een tabel of spreadsheet formaat) voor Microsoft Word om het te gebruiken in een samenvoeging. Instructies 1 Open de lijst die u wilt gebruiken voor etiketten . Plaats uw gegevens in een tabel als het niet in een reeds . Zorg elke record , zoals naam en adres van een persoon , in een afzonderlijke cel . Plaats een rij boven de eerste rij in de tabel en typ een kolomkop , zoals "Naam" of "Address . " Kopen van 2 Sla de lijst als u op de hoogte het en sluit het. < Br > 3 Maak een nieuw document in Microsoft Word . 4 Klik op het tabblad " Verzendlijsten " in het lint en selecteer "Start Afdruk samenvoegen . " Klik op de " Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen " optie in de lijst te openen het taakvenster Afdruk samenvoegen op de rechter . 5 Ga naar het taakvenster en selecteer " Etiketten " als het type document u wilt maken . Klik op " Next : Begindocument " . Vanaf de onderkant van het taakvenster 6 Selecteer "Het huidige document " en klik op " Label opties . " Het " Label Options" dialoogvenster verschijnt . Kies het type label dat u wilt maken uit de lijst met opties en klik op "OK " om het dialoogvenster te sluiten . Kies " Volgende : Adressen selecteren " van de bodem van het taakvenster 7 Ga naar de sectie ' Adressen selecteren "en kies . " Een bestaande lijst gebruiken . " Klik op de "Browse" optie van " Een bestaande lijst gebruiken . " Dubbelklik op de bestaande lijst in de " Gegevensbron selecteren " dialoogvenster om het te gebruiken . Word opent het " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " dialoogvenster . Klik op " OK " om alle inzendingen te accepteren . Selecteer " Volgende : Labels schikken " van de bodem van het taakvenster 8 Klik op " Meer items " van de sectie " Labels schikken " naar de " Samenvoegveld invoegen " dialoogvenster te openen . . Dubbelklik op de velden die u wilt toevoegen uit de bestaande lijst naar uw label . Ze worden toegevoegd aan uw pagina . Sluit het dialoogvenster . Plaats 9 de cursor in de eerste cel op uw pagina om elk veld te organiseren zoals u het zou willen kijken . Om een spatie tussen de voor-en achternaam van een persoon toe te voegen , plaatst u de cursor tussen de velden voor de voor-en achternaam in en druk op de spatiebalk . Om het adres van een persoon te plaatsen op een andere lijn , plaatst u de cursor net voor het adresveld en druk op ' Enter '. 10 Terug naar het taakvenster en klik op de " Alle etiketten bijwerken " knop van de " repliceren sectie labels " . Klik op " Next : een voorbeeld van uw labels " van de bodem van het taakvenster 11 Klik op " Volgende : Samenvoeging voltooien " . Vanaf de onderkant van de lijst en selecteer " Afzonderlijke labels bewerken . " < Br > 12 Selecteer "All " in de " samenvoegen naar nieuw document " dialoogvenster en klik op "OK " om de labels te maken en voeg ze toe aan Word . < br > |