Technologie maakt veel taken gemakkelijker dan ooit . Een dergelijke taak is het maken van labels . Je moet een database- programma en een tekstverwerkingsprogramma om labels te maken . Een database- programma bevat alle informatie die u wilt afdrukken op de etiketten . Het tekstverwerkingsprogramma wordt gebruikt om de labels samen. U kunt etiketten met Microsoft Works en Microsoft Excel te maken . Instructies Maak de Database Open Microsoft Excel 1 op uw computer . Excel is normaal in de map Microsoft Office . Kopen van 2 Voer de veldnamen die u wilt gebruiken voor uw labels in de eerste rij . Rijen in Excel zijn voorzien van een aantal , terwijl kolommen gelabeld met een letter . Elk vak wordt aangeduid als cel . Bijvoorbeeld, als u het maken van adresetiketten , kunt u een "voornaam" hebben in de eerste cel ( 1A ) , " achternaam " in de tweede cel ( 1B ) , " adres in de derde cel ( 1C ) , " city " in de vierde cel ( 1D ) , " staat" in de vijfde cel ( 1E ) en " Postcode " in de zesde cel ( 1F ) . 3 Plaats de gegevens die u gebruikt voor uw labels in de volgende rijen . Elke rij vertegenwoordigt een label . bijvoorbeeld in cel 2A , kan je " John , " gevolgd door " Doe" in cel 2B en het adres in de volgende cellen . rij 3 zou een andere persoon informatie . 4 Sla het bestand op . de stappen om het bestand op te slaan afhankelijk van welke versie van Excel die u gebruikt . In eerdere programma's , ga je naar " file " en klik op "Opslaan als . " Naar later versies , ga je naar het pictogram kantoor en klik op "Opslaan als . " Sluiten Excel . 5 Maak de etiketten 6 Open Microsoft Works en klik op " tools" op uw werkbalk , dan " etiketten , " gevolgd door " Adresetiketten . " 7 Kies het juiste merk en product nummer dat u gebruikt voor uw labels als het venster " label Settings " komt . Deze informatie wordt normaliter op het label verpakking afgedrukt . Klik 8 op " Nieuw document " aan de onderkant van de doos als je eenmaal de juiste labels hebben geselecteerd . Dit brengt de mogelijkheid om te kiezen "samenvoegen uit het Adresboek " of " informatie samenvoegen van een ander type bestand . " Klik op "samenvoegen van informatie van een ander type bestand . " 9 Zorg dat " alle bestanden " wordt geselecteerd aan de onderkant van het dialoogvenster , naast" Bestandstypen. "Als je dit niet geselecteerde hebt , kan het Excel-bestand niet opdagen. Kies het bestand dat de Excel- database die u wilt gebruiken voor het maken bevat uw labels . eerst wordt gevraagd of u wilt de gegevens gebruiken in je eerste rij als veldnamen . Kies " ja . " Dan , zal het u vragen welke werkblad dat u wilt gebruiken , typt u " Sheet1 . " Dit is omdat elke Excel-bestand bevat meer dan een vel , maar al je gegevens moet op de eerste. Formaat uw label 10 Format uw label door te kiezen voor de gewenste informatie en klikken op "invoegen . " Bijvoorbeeld , zou u klikken op " voornaam" en vervolgens " steek , " gevolgd door een spatie , " achternaam " en dan " in te voegen. " Next , zou je raken terugkeren /enter om naar het volgende lijn . Hier zou je klikt " adres ", dan " plaatst , " dan terug te gaan naar de volgende regel . op je laatste regel , zou je klikt "stad" en vervolgens " steek , " gevolgd door een komma en een spatie , dan " staat" en " invoegen , " gevolgd door een spatie , vervolgens " Postcode " en vervolgens steek . 11 Kies 'Resultaten '. Blader door uw labels te zorgen dat ze lijken de weg je wilt . 12 Sla uw bestand door te gaan naar " file" of het icoon aan de bovenkant van uw raam en "Opslaan als . " < br > |