Non - profit organisaties die donaties accepteren van particuliere donateurs of zelfs particuliere stichtingen moet het opzetten van een donor database. Met behulp van een Microsoft Access-database als donor database is een methode voor het beheer donaties en faciliteren correspondentie . Wat je nodig hebt Computer Microsoft Access Donor Database Toon Meer Aanwijzingen Met Access als Donor Database 1 Ga naar de website van Microsoft Office en kies sjablonen , Industrie Categorieën en non-profit . Er is een optie voor de Charitatieve bijdragen database. Kies de optie en klik op download . Lees de gebruikersovereenkomst zoals vereist en kies accepteren , kies dan opslaan . Kopen van 2 Open het bestand in WinZip of een soortgelijk decompressie programma om de bestanden uit te pakken , ga naar de map waar de bestanden zijn opgeslagen en dubbel klik om de sjabloon te openen . Wijzig de naam Access sjabloon om donor database of welke naam je kiest . 3 Wanneer u de donor database opent , neem even de tijd om vertrouwd te raken met de mogelijkheden . De primaire gebieden opgenomen zal zijn campagnes , medewerkers , donaties , medewerkers , gebeurtenissen en taken . In tegenstelling tot sommige van de eerdere versies van Microsoft Access donaties , is er beperkte hoeveelheid werk op uw einde aan de database als de sjabloon is bijgewerkt creëren . 4 Ga naar campagnes en de pagina personaliseren en typ in alle campagnes die u momenteel hebt . Voer de financiële informatie van de bijdragen tot nu toe. Er zal een histogram dat de fondsenwerving doelen , campagnes en evenementen verbeeldt te zijn . Dit zal u helpen bijhouden van het totale bedrag verzen het opgehaalde bedrag . Track gebeurtenissen 5 en voer ze door hen namen . Als ze worden geassocieerd met een specifieke campagne , heb je een kans om de naam van de campagne te voeren op dit formulier . Evenementen kunnen ook als zelfstandige te worden gehouden als het niet bedoeld is om te gaan in de richting van een specifiek project . 6 Trek de campagne details en ga naar donaties melden bij een particuliere schenkingen en subsidies die zijn in te voeren naar een specifieke campagne of doel . Typ de naam van de donor in Access en alle beloofde verpanden of betaalde bedrag . U kunt ook een categorie in te voeren voor de donor , zoals een goed doel , ouder , persoon of alumnus . Dit kan u helpen bij het uitzoeken van de bijdragers aan database- rapporten te creëren . 7 Ga naar snelle verbindingen en vervolgens medewerkers . Klik op add new inzender ; dan elk individu openstaande taken gezet . Elke werknemer die toegang tot de database zal hebben moeten haar naam ingevoerd in de database. Het gebied zal hebben een optie om de titel van de taak , die de taak is toegewezen , de status van het project en de vervaldatum hebben . Dit kan u helpen gemakkelijk overzien en beheren van uw medewerkers .
|