Welkom op de Nederland Computer Kennisnetwerk!  
 
Zoeken computer kennis
Home Hardware Netwerken Programmering Software Computerstoring Besturingssysteem
Computer Kennis >> Software >> Database Software >> Content
Hoe te Aging rapporten in Access maken
Een ouder rapport is een verslag dat debiteuren bedragen gegroepeerd per leeftijd toont . Het verslag maakt het gemakkelijk om klanten die te laat zijn met hun betalingen te spotten . De sleutel tot het creëren van dit soort rapporten in Microsoft Access is een weergave van de gegevens die deze kolommen al gemaakt heeft te maken . Dit gebeurt met behulp van een krachtige query- taal techniek genaamd een sub - select . Wat je nodig hebt
Microsoft Access 2007
Toon Meer Aanwijzingen
1

Gebruik de functie DateDiff om te berekenen hoe laat iemand betaling is . Als een zeer vereenvoudigd voorbeeld , stel dat er twee tabellen in de Access-database : Bestellingen en Klant . Elke klant heeft een naam en een ID . Elke bestelling heeft een ID , een klant-id , een bedrag , een order datum en een betaaldatum . Indien de bestelling nog niet is betaald , de betalingsdatum is null . Het aantal dagen dat de betalingsopdracht te laat is het aantal dagen tussen vandaag en de besteldatum . Om deze waarde te krijgen in een Access- query, gebruikt u de functie DateDiff . Een voorbeeld zou zijn DateDiff ( " d " , OrderDate , Now ) . De " d " geeft de functie van het aantal dagen ( in plaats van maanden , jaren , uren , minuten , enz. ) tellen . "Now " in de functie aanroep geeft de huidige datum volgens de klok van de computer . Een sub - select is een aparte selectiequery genest binnen een bestaande selectiequery . De sub - select mag slechts een waarde retourneren . Hier is een voorbeeld van een query met een sub - select , dat alleen de orders van minder dan 30 dagen te laat geeft :

SELECT c.custname
, ( SELECT sum ( o.Amount ) FROM Orders o WAAR datediff ( " d " , o.OrderDate , nu ) < 31 EN o.PaymentDate NULL AND o.CustomerID = c.ID ) als [ 30 dagen of minder ] , FROM Customer c ORDER BY c.CustName kopen van 2

Combineer meerdere sub - query's in een grote vraag . Door het combineren van deze vormen van sub- query's , elk met een andere set van criteria , wordt een set kolommen aangemaakt waar elke kolom heeft het totale bedrag van de betalingen voor een bepaalde klant die te laat zijn met het opgegeven aantal dagen . Hier is een voorbeeld :

SELECT c.custname , ( SELECT sum ( o.Amount ) FROM Orders o WAAR datediff ( " d " , o.OrderDate , nu ) < 31 EN o.PaymentDate NULL EN
o.CustomerID = c.ID ) als [ 30 dagen of minder ] , ( SELECT sum ( o.Amount ) FROM Orders o WAAR datediff ( " d " , o.OrderDate , nu ) > 30 EN datediff ( " d " , o.OrderDate , nu ) < 61 EN o.PaymentDate NULL AND o.CustomerID = c.ID ) als [ 31-60 dagen ] , ( SELECT sum ( o.Amount ) FROM Orders o WAAR datediff ( " d " , o.OrderDate , nu ) > 60 AND datediff ( " d " , o.OrderDate , nu ) < 91 EN o.PaymentDate NULL AND o.CustomerID = c.ID ) als [ 61-90 dagen ] , ( SELECT sum ( o.Amount ) FROM Orders o WAAR datediff ( " d " , o.OrderDate , nu ) > 90 AND datediff ( " d " , o.OrderDate , nu ) < 121 EN o.PaymentDate NULL EN o . KlantId = c.ID ) als [ 91-120 dagen ] , ( SELECT sum ( o.Amount ) FROM Orders o WAAR datediff ( " d " , o.OrderDate , nu ) > 120 EN o.PaymentDate NULL EN o . KlantId = c.ID ) als [ 121 dagen of meer ] FROM Klanten c ORDER BY c.CustName

zal deze query 6 kolommen geven : Naam klant , totale bedrag van minder dan 30 dagen te laat , het bedrag tussen 31 en 60 dagen te laat , 61 en 90 dagen , 91 en 120 dagen en meer dan 121 dagen te laat . Zodra de query wordt het opzetten van de manier waarop het moet zijn , op te slaan in Access .
3

Maak het rapport . Een opgeslagen query zoals hierboven kan worden gebruikt als basis van een verslag alsof het een tafel . Het rapport wizard kan worden gebruikt , de opgeslagen query in plaats van de tabellen selecteren.

Previous: Next:
  Database Software
·Wat Is Microsoft CRM ? 
·Wat is een Virtual PC ? 
·Hoe te FileMaker 6 tot 10 
·Hoe de Cache database gebruike…
·Hoe maak je een Lestijden in S…
·Hoe te Installeer Joomla 
·Hoe te openen MS Office Access…
·Hoe E-mail Maak Vanuit een Acc…
·Hoe het opzetten van een verbi…
  Related Articles
Hoe maak je een Tilde gebruiken in een W…
Hoe kan ik een Umlaut gebruiken in een W…
Hoe maak je een Holiday Nieuwsbrief op u…
Hoe maak je een viervoudige Wenskaart ma…
Hoe maak je een Tent - Fold Wenskaart Ma…
Hoe te Spelling en grammatica fouten te …
Hoe kan ik een document Zoom in Word 200…
Hoe je tekst rond een afbeelding in Word…
Hoe je de uitlijning van de tekst wijzig…
  Software Articles
·Hoe te splitsen Zip-bestanden Combineer 
·Hoe kan ik een zip-bestand decomprimeren…
·Hoe je tekst zaak Verandering in Microso…
·Hoe te maken en Ondertitels toevoegen aa…
·Cheats in Vampirisme Speed ​​
·Hoe te Mask Pro installeren in Adobe Pho…
·Bouwkundig CAD Training 
·Hoe te wijzigen Oogkleur in Photoshop ? 
·Hoe te Timesheets Transfer naar Quickboo…
Copyright © Computer Kennis http://www.nldit.com