Er is geen reden voor u om te typen op een aparte e-mail voor meerdere contactpersonen . Tenminste niet als je informatie die contacten ' in een Access-database tabel hebben . U kunt een query die alleen de gegevens die u wilt verschillende gepersonaliseerde e-mailberichten te gebruiken en te sturen op hetzelfde moment trekt creëren . Wat je nodig hebt
Microsoft Access 2003 , 2007 of 2010
Microsoft Word 2003 , 2007 of 2010
Microsoft Outlook 2003 , 2007 of 2010
Toon Meer Instructions
1 Open de Access-database . Selecteer de query die u wilt om e-mails te creëren . Ga naar het menu "Extra " in Access 2003 , ga naar " Office Links " en selecteer " samenvoegen met Microsoft Word . " Ga naar het tabblad " Externe gegevens " in Access 2007 . Klik op " Meer " in de groep " Exporteren " en kies " Samenvoegen met Microsoft Office Word . " Ga naar het tabblad " Externe gegevens " in Access 2010 . Klik op ' Word Merge " in de groep " Export " . Kopen van 2 Selecteer " Link uw gegevens aan een bestaand document " in de wizard Afdruk samenvoegen als u al het document dat u wilt verzenden hebben voorbereid . Vinden en selecteren van dit document . Selecteer " Nieuw document " als je niet al een hebt voorbereid . Klik op " OK . " Een nieuw Microsoft Word-document wordt geopend , samen met het taakvenster Afdruk samenvoegen .
3 Kies " E-mailberichten " onder " Select Soort document " en klik op "Volgende . " Selecteer een optie in de sectie " begindocument " en klik op "Volgende . " Zorg ervoor dat de Access-query wordt vermeld als de ontvanger bron en klik nogmaals op ' Next ' .
4 Klik " Groet Line" in het taakvenster om een persoonlijke groet toe te voegen aan elke e-mail ontvanger . Schrijf de tekst van het e-mailbericht , tenzij u gebruik maakt van een sjabloon of bestaand document . Klik op " Next" om de e-mailberichten bekijken .
5 Klik op " Next " om de samenvoeging voltooien . Klik op "E-mail " in het taakvenster Afdruk samenvoegen om de " Samenvoegen naar e-mail " dialoogvenster . Voer een onderwerp voor de e-mailberichten , selecteert u een e-mail formaat en klik op "OK " om de e-mails te sturen .
|
