Microsoft Access- rapporten worden gebruikt voor het bekijken en afdrukken van informatie die is opgeslagen in een Access-database . Access rapporten kunt u gegevens uit meerdere tabellen of query op basis van meerdere tabellen te organiseren en te formatteren . Microsoft Access heeft drie methoden voor het maken van rapporten . U kunt gebruik maken van de Report Tool , de wizard Rapport , of ze te maken vanuit het niets in Design View , die moeilijk en tijdrovend kan zijn . Tijdens het gebruik van de Report Tool is de makkelijkste manier om een rapport op basis van een tabel of een query , de wizard Rapport biedt meer data en opmaakopties . Wat je nodig hebt
Microsoft Access 2007
Toon Meer Aanwijzingen
Een rapport met de Report Tool
1 Selecteer de tabel of de query die bevat de gegevens wilt u uw rapport op te bouwen. Om dit te doen , in het navigatiedeelvenster aan de rechterkant van de Access- scherm , selecteert u de tabel of query . Kopen van 2 Selecteer het tabblad "Create " . In de groep Rapporten , klikt u op de "Report " knop . Uw rapport wordt weergegeven .
3 Sla uw nieuwe rapport . Klik op de "Office" en kies " Opslaan. " Geef een naam Rapport en klik op de knop "OK " .
Maak een rapport met behulp van de wizard Rapport
4 Selecteer het tabblad Maken . In de groep Rapporten , klikt u op de " Report Wizard" knop . Op de Tabellen /query scherm van de wizard , selecteer uw gegevensbron . Klik op de pijl naar rechts om enkele velden om de geselecteerde velden deelvenster toe te voegen . Om alle velden vormen de tabel of query toe te voegen , klikt u op de dubbele pijl . Indien nodig , kunt u een andere tabel of query te selecteren , als ze gerelateerd zijn , en voeg extra velden . Klik op de knop "Volgende " zodra u alle gewenste velden zijn geselecteerd .
5 Klik op de pijl naar rechts om velden te selecteren om uw gegevens te groeperen . Gegevens groeperen kunt u uw rapport ordenen per categorie , bijvoorbeeld door klanten , contacten , leveranciers , enz. Klik op de knop "Volgende " zodra u alle gewenste velden zijn geselecteerd .
6 Kies de orde om uw gegevens te sorteren , bijvoorbeeld door Klant naam, datum , etc. U kunt maximaal sorteren op vier velden in oplopende of aflopende volgorde . Klik op de " Samenvatting Options " knop te Som , Gemiddeld , of vind de minimale of maximale bedragen in het rapport . Klik op de knop "Volgende" .
7 Selecteer een weergave -optie voor uw rapport onder Lay-out . De opties omvatten Stapte , Block , en Overzicht . Meer opties zijn beschikbaar met rapporten die groepering bevatten . Selecteer Staand of Liggend . Klik op de knop "Volgende" .
8 Selecteer een vooraf opgemaakte stijl voor uw rapport of selecteer " Geen " om geen indeling toegepast . De opgemaakte stijl zal titels, veldnamen , veldgegevens , paginanummers opmaken , enz. Klik op de knop "Volgende " . Geef een titel voor uw rapport en klik op ' Finish '. Het rapport wordt geopend in de modus Afdrukvoorbeeld .
|
