Databases kunnen onbedoeld bevatten dubbele records . Microsoft Access , de toepassing die deel uitmaakt van de Professional Office Suite , kunt databases waar u gegevens kunt onderhouden creëren. Database records worden opgeslagen in tabellen en Access kan de gebruiker tabellen ondervragen om dubbele records te vinden. Door het gebruik van de vooraf geïnstalleerde wizard kunt u de dubbele records te vinden en maak het opruimen van uw database veel gemakkelijker . Vanaf de zomer van 2010 , de huidige versie van Microsoft Access is 2010 . Instructies
1 Open Microsoft Access en open de database die u wilt doorzoeken met " File " en selecteer "Open ", de naam van het bestand te markeren en te klikken op " Open ". Kopen van 2 Begin uw vraag via het tabblad " Create " door het selecteren van "Query Wizard . " De wizard wordt geopend en u vragen wat voor type query dat u wilt uitvoeren . Selecteer " Duplicaten zoeken Query Wizard" en " OK".
3 Kies de tabel die u wilt opvragen en selecteer " Next . " Selecteer de beschikbare velden die dubbele records kan bevatten . Als u een veld dat getallen uw administratie , niet selecteren . Selecteert u alleen die velden die dubbele gegevens kunnen bevatten . Klik op de veldnaam en de pijl en selecteer " Next . "
Naam 4 uw vraag door te typen in een naam in het vak en selecteer het keuzerondje " Bekijk de resultaten . " Klik op " Finish " om de query wizard.
5 Bekijk je zoekresultaten te voltooien . Slechts een van de dubbele records worden weergegeven in uw zoekopdracht. In de laatste kolom wordt genoemd " Aantal Dups " en geeft het aantal dubbele records gevonden . U kunt deze query printen en te gebruiken als verwijzing naar het schoonmaken van de records in de tabel .
|
