Microsoft Excel spreadsheet is software die wordt gebruikt om financiële , statistische en technische informatie te berekenen , en wordt gebruikt in een breed scala van plaatsen , van individuele huishoudens tot Fortune 500 companies.The onderdelen van Excel zijn cellen , spreadsheets en werkboeken . Werkboeken bevatten spreadsheets en spreadsheets bevatten cellen . Daarom duizenden cellen in een spreadsheet en twee of meer werkbladen maken een werkmap . De functies Excel aanbiedingen maken het mogelijk voor de gebruiker om tijd te besparen bij het berekenen van formules , het creëren van tabellen en grafieken , en het delen en beveiligen van informatie . Berekeningen
Microsoft Excel
is handig bij het uitvoeren van berekeningen . De software bevat een ingebouwde formules voor elementaire wiskunde , statistiek en zelfs technische functies . Berekeningen die kunnen vereisen een aantal iteraties te komen tot een antwoord vereisen slechts het invoeren van een paar basisformule onderdelen voor Excel om het definitieve antwoord te berekenen . Daarnaast vereist de tijd om het antwoord wordt sterk verminderd door het gebruik van Microsoft Excel .
Maak Grafieken /Grafieken
Microsot Excel
kan ook gebruikt worden om grafieken te maken en grafieken . Het ging een spreadsheet gegevens kunnen de vele soorten grafieken in Excel voeden . Microsoft Excel heeft de mogelijkheid om taartdiagrammen , staafdiagrammen , 3 - D grafieken en zelfs spreidingsdiagrammen creëren . Maken deze soorten grafieken op papier zou zeer tijdrovend zijn , zo niet onmogelijk voor bepaalde typen grafieken . Excel bevat ook wizards ( stap-voor - stap instructies ) om de gebruiker te begeleiden in het creëren van het type grafiek die hij nodig heeft .
Spreadsheet koppelen
Verschillende werkbladen worden aan elkaar gekoppeld met Excel . Als bijvoorbeeld verkoopafdeling gegevens in een spreadsheet en verkoopgegevens voor een andere , de twee spreadsheets kan worden gekoppeld zonder de informatie opnieuw te typen . Verbinden de door het berekenen van de cellen van een werkblad met de cellen van een ander . Het uiteindelijke resultaat zal de combinatie van de verkoopgegevens en de marketing data zijn. Wees ervan bewust dat als de informatie in een spreadsheet wordt veranderd , zal het uiteindelijke resultaat ook veranderen .
Formatteren
Excel
heeft nog een andere functie die de gebruiker toelaat om cellen opmaken . De celopmaak functie is vooral handig voor het begrijpen van de prestaties . In Excel , kunnen de cellen worden geformatteerd op een bepaalde manier weergegeven als er een bepaald resultaat . Bijvoorbeeld , indien de financiële doel is om 10 procent onder budget , maar de huidige resultaat is 1 procent budget, dan kan de cel worden geformatteerd in rood weergeven. Aan de andere kant, als het resultaat is 12 procent onder de begroting , het kan worden geformatteerd in het groen te geven .
Secure Information
Excel
kunnen ook informatie te beschermen . Er is een cel vergrendelfunctie in Excel dat andere gebruikers geen verandering van de informatie in de cel . Daarnaast kan het hele werkblad of werkmap met een wachtwoord worden beveiligd . Als er delen van de werkmap die niet gezien moet worden , plaatst u een wachtwoord op die delen van de werkmap of de hele werkmap zelf .
Integratie met andere software
Microsoft Excel kan ook worden geïntegreerd met andere software . Excel-gegevens kunnen worden geïmporteerd in Microsoft Access , en Access-gegevens kunnen worden geëxporteerd naar Excel . Microsoft Word en PowerPoint Excel gebruiken om tafels binnen hun documenten te maken . Als een tabel , diagram of grafiek is gemaakt in Excel , kan deze worden gekopieerd en geplakt in Microsoft Word en PowerPoint .
|
