Kaart 1 van het proces . Dit is vooral handig als de macro gaat trekken informatie uit gegevensbronnen buiten uw huidige spreadsheet . Neem een ​​stuk papier en door elke stap om ervoor te zorgen heb je het proces naar beneden . Kopen van 2

Opzetten van een voorbeeld . Soms is het makkelijker om te lopen door middel van een voorbeeld . Een gemeenschappelijke taak accountants doen is werken een verslag . Laten we zeggen dat je nodig hebt om elke dag een rapport te maken voor uw manager . Na het in kaart brengen van uw rapport proces besef je dat drie taken gemeenschappelijk zijn - dat is , stappen je moet elke keer dat u het rapport bij te werken doen . Deze taken zijn het creëren van een grafiek , het sorteren van de lijst met accounts van hoog naar laag , en afdrukken .
3

Open de functie " Macro " op de werkbalk . Nadat u alle spreadsheets en /of informatie die u nodig hebt om de macro te maken , gaat u naar het menu "Extra " en klik op " Macro . " Je wilt een nieuwe macro op te nemen .
4

Kies een naam voor de macro . De naam en de sneltoets ( zoals " Ctrl + P " ) moet iets zijn dat je helpt het commando te identificeren zijn. Voor ons voorbeeld , een goede naam is " Finish Report " of simpelweg " Report . " Een goede sneltoets zou kunnen zijn " CTRL + R. "
5

Maak de macro . Zodra u klikt op " OK " om de naam van de macro opname te starten . Zodra u klaar bent met het opnemen van de macro , klikt u op " Opname stoppen . "
6

Run je macro . Voer de sneltoets of ga naar het menu "Extra " en klik op " Macro " om uw macro uit te voeren . Voor ons voorbeeld betekent dit dat morgen , in plaats van te klikken op drie iconen of drie sneltoetsen , kunt u klikken op een: " CTRL + R ", of wat je hebt besloten om uw macro noemen
.