Het analyseren van gegevens kan een vervelend proces zijn , vooral als u routinetaken voor rapportage . Excel , het spreadsheet software gemaakt door Microsoft , kunt u bepaalde commando structuren te automatiseren door het bouwen van een macro . Een macro is een aangepaste serie commando's . Bijvoorbeeld , op de meeste computers "ctrl + c " kan de gebruiker de tekst te kopiëren . Dit is een macro te klikken op Bewerken en vervolgens kopiëren van de werkbalk . Instructies
1 Open de spreadsheet of de werkmap die de informatie die nodig is om de macro te maken bevat .
Record 2 een nieuwe macro . Klik op het menu "Extra " en klik op " Macro" .
3 Maak een naam en /of toetsaanslag voor uw nieuwe commando . Excel zal u door dit proces stap voor stap . U moet Excel te voorzien van een naam voor uw macro . Als u de werkmap deelt met iemand anders , wil je namen die het commando uit te leggen maken . Bijvoorbeeld , kan een macro om alle rapporten werken worden geëtiketteerd Report Update of Report Update. De korte cut-toets beroerte kan worden " ctrl + RU " . Een macro is uw eigen aangepaste programma - u kunt u het en bijnaam noemen ( short - cut ) het nochtans wilt u binnen de richtlijnen van de Macro Wizard
Schets uit de macro -proces vóór 4 . je opnemen . Dit zal helpen om ervoor te zorgen de macro werkt voor alle situaties en zal helpen om ervoor te zorgen dat u geen stappen vergeet .
5 opnemen van de macro . Na het benoemen van uw macro , klikt u op " OK " om te beginnen met het opnemen van de commando's . Werken door elk onderdeel stap voor stap . Klik op " Stop met Opname" als je klaar bent om te beginnen .
6 Ga naar het menu Extra om de nieuwe macro te openen . Klik op " Macro " , en klik op de naam die u hebt gemaakt voor de macro vervolgens . Klik op " Uitvoeren " om de macro te gaan .
7 De macro uitvoeren met behulp van de sneltoets die u hebt gemaakt toen u de macro met de naam .
|
