Er zijn verschillende manieren om kolommen te gebruiken in een tekstverwerkingsprogramma . Kolommen gebruikt in tabellen kunt uw informatie efficiënt te organiseren en te sorteren , waardoor het makkelijker en sneller te lezen . Met behulp van kolommen kan maken van documenten makkelijker of het nu voor persoonlijk gebruik of voor zakelijk gebruik . Instructies
1 Leer hoe u kolommen in uw tekstverwerker plaatst als je niet al weet hoe . Zie de eHow artikel met de titel "How to Columns In een Microsoft Word- document . " Kopen van 2 Gebruik kolommen te sorteren informatie . Dit kan alfabetisch of numeriek worden gedaan . Selecteer het deel van de tabel die informatie die u wilt sorteren . Begin met het openen van het menu " Tabel " en klik op " sorteren . " Open " Sorteren op " lijst . Kies de kolom die de inzendingen om te sorteren op toont . Bijvoorbeeld, als u wilt sorteren op achternaam , klikt u op het kolomnummer dat de achternaam lijst bevat .
3 Ga naar de "Type " drop - down menu en kies het type items die u wilt sorteren . De types zullen " Number ", " Tekst " of " Data zijn." Klik op de sorteervolgorde die u wilt : " Oplopend " ( 1 , 2 , 3 of A , B , C ) of klik op ' Aflopend ' ( Z , Y , X of 10 , 9 , 8 ) . Klik vervolgens op " OK " om te beginnen met het sorteren van de inzendingen .
4 Overweeg het toevoegen van een berekening formule om uw kolommen als het past bij uw behoeften . Een Word-tabel kan niet de ingewikkelde operaties die een spreadsheet kan doen uitvoeren , maar het kan simpele dingen zoals een totaal van een kolom met getallen .
5 Kies de kolom van nummers die u wilt totaal . Klik in de cel onder de kolom . Open het menu " Tabel " . Klik vervolgens op " Formula . " Klik op " OK " om de nummers totaal .
|
