Bij het werken met groepen van gegevens met behulp van het Microsoft Office Access 2007-toepassing , kunt u tijd hebben wanneer de data wordt gescheiden door pagina's . Wanneer u afdrukt uit uw gegevens , dan is het het beste om ervoor te zorgen dat het lijkt allemaal op een pagina . Door het gebruik van de Groep en Sort-functie in Access 2007 kunt u kiezen te dwingen alle gegevens die behoort tot een groep te verschijnen op een enkele pagina . Deze functie condenseert de gegevens tot een klein formaat lettertype en minimaliseert het aantal pagina-einden in een groep . Instructies
1 Open de Microsoft Access 2007 -bestand dat de gegevens die u wilt gegroepeerd op een pagina houden bevat . Kopen van 2 Klik met de rechtermuisknop op het deelvenster bovenste navigatiebalk , en selecteer dan de "Design View " optie .
3 Gebruik je muis om de groep die u bij elkaar wilt houden in uw database te selecteren .
Click 4 het tabblad " Ontwerp" van de top van de toepassing en selecteer vervolgens de " Group en sorteren " optie uit het "Groeperen en totalen " groep .
5 Klik op de pijl naast de " More " veld in de groep , sorteren en totaal dialoogvenster . Selecteert u de pijl naast het veld "Niet groep bij elkaar te houden op een pagina " .
6 Selecteer het veld " Keep hele groep bij elkaar op een pagina " . De groep zal dan gesorteerd worden , zodat het past alleen op een pagina .
|
