Met de FileMaker Pro 7 applicatie , die beschikbaar zijn op zowel PC als Mac computers is , kunt u het bouwen van dynamische databases om uw huis of kantoor beter georganiseerd te houden . Enkele van de meest elementaire , populaire FileMaker Pro 7 functies omvatten het creëren van een nieuwe database , het toevoegen van velden aan uw database en het beheren van accounts . Het creëren van een nieuwe database
Na gebruik van de Filemaker 7 CD Pro om het programma op uw computer installeert , zul je het vinden in uw " Alle Programma's " lijst op een PC of de map "Programma's " op een mac . Wanneer u eerst het programma te starten , zal u een welkomstscherm met een verscheidenheid aan opties te zien . Om een nieuwe database te maken , hebt u twee opties : gebruik een sjabloon of maak een leeg bestand . Als u ervoor kiest om een sjabloon te gebruiken , selecteert u een van de beschikbare sjablonen en klik op de knop " OK " . Als u besluit om in plaats daarvan beginnen met een leeg bestand, selecteer het juiste keuzerondje en klik op de knop "OK " .
Velden toevoegen
Om te beginnen met het opslaan en ordenen van gegevens in uw nieuwe Filemaker -database , moet u velden toevoegen . In Filemaker Pro 7 , wordt zijn omschreven in de hoofdtabel raam management. Om daar te komen , ga naar het menu "Bestand " aan de bovenkant van het venster , breiden het submenu " Definieer " en klik op de optie ' Database ' . U krijgt een overzicht van de alle momenteel velden in uw database zien en dan de mogelijkheid worden geboden om nieuwe toe te voegen . Voer de naam voor een nieuw veld in de sectie " Veldnaam " , en kies vervolgens het type veld dat u wilt toevoegen van de " Type " drop - down menu . Als je klaar bent , klik op de knop "Create " om het nieuwe veld toe te voegen aan uw database .
Managing Accounts
Elke nieuwe database gemaakt met Filemaker Pro 7 had een administrator account met een leeg wachtwoord , wat betekent dat iedereen die probeert het bestand te openen in staat om toegang te krijgen tot de gegevens zullen zijn . Om beter uw database te beveiligen , bezoek het venster Account Management . Om er te komen , ga naar het menu " File " , open de " Define " submenu en kiest u de optie " Accounts & privileges " . Dit zal een lijst van alle rekeningen in de database . Om een nieuwe account toe te voegen aan het bestand , klikt u op de knop 'Nieuw' , voert u een gebruikersnaam en wachtwoord in , selecteer een machtigingsniveau en klik op "OK . " Om een account te verwijderen , markeert u de account die u wilt de knop "Verwijderen " te verwijderen en klik op .
|
