Het delen van een PowerPoint-presentatie is eenvoudig . Het bestand kan worden gemaild , geüpload naar een website of gekopieerd naar een CD - R of CD - RW ( of DVD - R , DVD - RW ) . Wanneer een PowerPoint-presentatie delen een aantal dingen moeten worden beschouwd , zoals persoonlijke gegevens of andere informatie binnen de presentatie , de doelgroep en de juiste verpakking van het bestand in een cd, zodat anderen kunnen zien . Beoordelen Informatie Zorgvuldig Alvorens de PowerPoint op een CD , is het nodig om de informatie binnen de presentatie beoordelen . Alle persoonlijke informatie of verborgen gegevens zijn zichtbaar voor iedereen die het ziet de PowerPoint dus het is in de maker van belang om deze informatie te verwijderen . Om Informatie controleren op verborgen of persoonlijke informatie ga naar " File " en selecteer " Opties " en vervolgens in het optiemenu selecteert u het vakje naast " inspecteren presentatie wegens ongepaste of prive- informatie " en klik op "OK . " binnen de presentatie moet ook worden beoordeeld op juistheid , goede citaten en referenties , vooral als de presentatie is voor een bedrijf of school- doeleinden . Bereid alle bestanden Samen PowerPoint presentaties met audio bestanden gekoppeld , zoals muziek of geluidseffecten , moeten samen alle bestanden op een locatie of in een map . Om dit makkelijker te vinden , klik met de rechtermuisknop op het bureaublad en selecteer " Nieuwe map " en label de map met de naam van de presentatie . Sla alle bestanden met de PowerPoint in die map , zodat ze zijn allemaal samen wanneer dat nodig is . Hetzelfde geldt voor afbeeldingen , foto's en video's gebruikt in de presentatie . Bekijk het ontwerp Voordat opslaan op cd Ren door de PowerPoint-presentatie zoals u zou voor het leveren van de presentatie voor een publiek . Controleer voor indeling kwesties , zoals de woorden van plaats of verkeerd , evenals de overgang problemen bij het gaan van de ene dia naar de volgende . Op hetzelfde moment , kijk op spelfouten als deze kunnen maken van de PowerPoint-presentatie schepper lijken minder professioneel . Zodra u absoluut zeker het ontwerp is voltooid , het pakket van de PowerPoint en opslaan op een cd . Volg Proper Methoden Saving Plaats een lege cd in de computer en het openen het PowerPoint- programma en de gewenste presentatie . Voor anderen kunnen de cd te kunnen bekijken , moet de presentatie worden opgeslagen op de cd goed . Klik op " File " aan de bovenkant van het PowerPoint- programma en kies " Opslaan en verzenden . " Uit de opties selecteer " Package Presentatie voor CD " vervolgens selecteer " Inpakken voor cd ' uit de beschikbare opties Het programma zal vragen welke welke bestanden aan pakket om de cd , . , In de gewenste volgorde op de gewenste bestanden te selecteren als meer dan een presentatie kopiëren naar de cd . Vervolgens klikt u op "Opties " ( onder het gedeelte " bevatten deze bestanden " ) en kies " gekoppelde bestanden " om alle gekoppelde ingediend die zijn gekoppeld aan uw presentatie . Klik op "Copy to CD " om het proces te voltooien .
|