Het opslaan van een Lotus Notes e-mail naar een CD vereist een beetje manipulatie om de e-mail te verzekeren opent in een leesbaar formaat op de computer waarop het werd geconverteerd of op een andere computer . Een manier om zeker van de e-mail -bestand te maken zonder problemen geopend nadat het is opgeslagen op een cd of andere verwijderbare opslag gegevensdragers is om eerst te exporteren naar een bestand op de computer waarop Lotus Notes is geïnstalleerd , dan zetten de e-mail naar een Word-document voordat u bespaart aan de CD . Exporteren en benoemen de File
Kies een file locatie op de computer waarop de e-mail " Export" . Geef de e-mail een bestandsnaam , en vervolgens " Exporteren " het naar de bestandslocatie . Accepteer de standaard " ASCII " tekstformaat , of kies " ASCII ", selecteer dan de "Default Character set . " Je kunt de oorspronkelijke regeleinden opslaan in de e-mail , of laat Notes bepalen hoeveel karakters het kan passen op een tekstregel .
Readying de cd
Plaats een lege , burn - klaar -CD in de CD-houder . Vergeet niet de letter die aan het cd-station . Open het Lotus Notes e-mail die u wilt opslaan op de cd .
Selecteer de File Application
Open het opgeslagen document . Kies " Microsoft Word " om het bestand te openen . Als de geconverteerde email opent , kies het cd-station te slaan dan de e-mail als een Word-document op de cd .
Andere File Format
Als u liever importeren vervolgens opslaan de email als een RTF- bestand op de cd in plaats van een Microsoft Word- bestand, selecteer " Microsoft RTF . "
Verwijder de rommel uit de file List
Eenmaal de geconverteerde e-mail wordt opgeslagen op de cd , verwijdert u de twee bestanden opgeslagen van Lotus Notes naar consumeren onnodige file ruimte te voorkomen .
|
