Onderhoud is een groot deel van het bezit van een e-maillijst . Je moet om zich te ontdoen van de adressen die terug als onbestelbaar wanneer u een bericht verzendt stuiteren . Je hebt ook te ontdoen van dubbele e-mails op uw lijst , zodat u een nauwkeurige telling te hebben en voorkomen dat het verzenden van hetzelfde bericht naar een ontvanger twee keer . Al deze acties zal helpen om uw lijst nuttig en effectief . Wat je nodig hebt Microsoft Access Toon Meer Aanwijzingen 1 Open een leeg Microsoft Access-database . Plak uw volledige e-mailadres lijst in door het selecteren van " Paste Append " uit het menu Access . Sla de tabel , in dit geval zullen we de tafel noemen " e-mails. " Kopen van 2 Klik met de rechtermuisknop " Emails " tabel en selecteer 'Kopiëren'. Druk op CTRL + V om te plakken . Een doos zal pop-up te vragen wat je wilt plakken --- selecteer " Alleen structuur " en geef de nieuwe ( gekopieerde ) tabel een naam . Laten we noemen de nieuwe tabel " Emails kopiëren . " 3 rechtermuisknop op de nieuwe tabel ( Emails Copy ) en selecteer "Design View . " Klik op de binnenkant van de doos met de naam voor het veld dat uw e-mailadressen bevat ( meestal " Veld1 " standaard ) . Zoek naar een pictogram op uw Access toolbar die eruit ziet als een gouden sleutel genaamd de " primaire sleutel . " Klik op dat icoon . Sluiten en de tafel . 4 Selecteer uw eerste tabel ( Emails ) door eenmaal op te klikken met je muis naar de lijst . Klik vervolgens op "Query Ontwerp" op de werkbalk van Access . Op de " Tabel weergeven " dialoogvenster kies je " Emails " tafel , daarna , "OK . " Een doos kleine doos zal opduiken in uw werkruimte met de titel " e-mails. " 5 Klik op "Toevoegen " op de werkbalk . Kies " Emails kopiëren " uit het drop down lijst op de "Toevoegen " dialoogvenster . Dit is waar uw duplicaat - vrije lijst zal worden geplakt of "toegevoegd . " Druk op "OK " om het dialoogvenster te sluiten . 6 Trek het sterretje in de kleine " Emails " pop - up box omlaag naar de eerste kolom aan de onderkant van het scherm waar het zegt " Field . " 7 Klik op " Run " ( een rood uitroepteken ) op de werkbalk Access . Een dialoogvenster zal pop - up om u te laten weten dat de wizard niet kan toevoegen " X " aantal records wegens schendingen . Die schendingen zijn de duplicaten . 8 Verwijder de ' Emails ' table uit uw lijst --- je niet meer nodig . De records in uw " Emails Kopieer " table uw e-mailadressen bevatten nu zonder duplicaten .
|