Voordat we kijken naar technologie , kijk op uw zakelijke behoeften en , nog belangrijker , uw zakelijke problemen . Definieer uw bedrijfsprocessen . Voor elk proces , het ontwikkelen van een lijst met gedetailleerde eisen voor data , autorisaties , bewerkingen , beveiliging en interactie met andere functies . ERP betekent dat het een totale Enterprise Resource - . Niet alleen een functionele ruimte , zoals Finance , of Payroll

De lijst van eisen moeten worden beoordeeld voor relatieve belang in het proces . Voorbeeld: kritiek vs Nice- to-have

Geef verkopers de mogelijkheid om het niveau waarop de software voldoet aan de eis aan te geven . . Voorbeelden : " Volledig Meets " , " Meets Gedeeltelijk " , " Meets met aanpassingen " , " voldoet niet aan "

Laat uit de hand liggende eisen zoals " Payroll -systeem moet een plek voor de naam van werknemer hebben ." . Als het een vereiste dat alle leveranciers hebben , is het niet helpen het gebied te verkleinen. Een betere versie zou zijn " Naam werknemer kan effectief zijn -gedateerde om geschiedenis te behouden naamsveranderingen " . Kopen van 2

Lijn technische mogelijkheden met functionele eisen . Naast het feit dat een hulpmiddel voor uw functionele klanten , moet het nieuwe systeem te werken met uw organisatie technische omgeving , evenals geplande toekomstige omgevingen . De meeste verkopers zullen
3

staat zijn om hun software te draaien op meerdere computerplatforms . Als onderdeel van uw verzoek om voorstellen ( RFP ) , vraagt ​​leveranciers om financiële informatie te verstrekken over hun bedrijven , die u helpen hun stabiliteit te bepalen . ( Je wilt niet om software te kopen van een bedrijf dat is of binnenkort insolvent zal zijn . ) Vraag naar hun recente verkoopcijfers - hoeveel klanten kopen hun software op dit moment ( niet jaren geleden ) . Kijken hoe de verschillende leveranciers tarief met de industrie onderzoekers zoals Gartner Group . Zoek uit welke zijn vernieuwers en die zijn volgelingen .
4

Bepaal de kosten van het project . ERP- kosten bestaan ​​uit implementatie , hardware en software , en het lopende onderhoud . De verkoper zal een jaarlijkse vergoeding in rekening brengen voor het behoud van de software . Weeg de kosten tegen de verwachte besparingen en de return on investment ( ROI ) winsten .
5

Evalueer de reacties van de verkopers om de RFP behulp van een scorecard je te ontwikkelen van eisen in de uitnodiging . Controleer de referenties , en vraag om een demo van de software . Evalueer de verkoper , alsmede de software : algemene toestand in de industrie , hoe ontvankelijk en bereid om samen met u , en hoe bereid te onderhandelen over de prijzen

.