Zo flexibel als QuickBooks is als een boekhoudprogramma , er zijn een aantal zaken die formeel geen deel uitmaakt van het softwarepakket . Want het is flexibel , maar er zijn een paar oplossingen die uw zakelijke behoeften kan aanpakken . Welke je gebruikt hangt af van welke versie van QuickBooks u gebruikt . De eerste methode omvat het gebruik van " Sales Orders , " dat is een functie niet beschikbaar is op de " Pro " versie, maar beschikbaar op de " Premiere " versie . Als u gebruik maakt van de " Pro " versie , kunt u de " Deelpost " functie gebruiken om verkoop in opdracht verwerken . Instructies
Met behulp van de " Sales Order " Method ( QuickBooks Premier Version )
1 Voer een verkooporder voor de zending verkoop . Een verkooporder zal stellen van de items die worden verkocht opzij , maar zal ze niet uit de inventaris of toe te voegen aan de opbrengst rekening totdat de zaken zijn verkocht door de zending bedrijf. Bijvoorbeeld , een opdracht tot 10 gevallen van een post naar een grote distributeur wordt ingevoerd als een klantorder . Als de distributeur elke zaak verkoopt , maakt u een factuur voor die verkoop , het verminderen van de vernietiging van de verkoop bestelbedrag . Kopen van 2 Onderscheid zending verkoop orders van andere verkooporders . Dit zal u helpen bijhouden van welke items zitten in het magazijn van een distributeur te wachten om te worden verkocht versus items die een klant besteld te houden . U kunt dit doen door het aanpassen van de " Sales Order " vorm .
Klik 3 op de " Sales Order " icoon op de "Home " -scherm . Klik op de " Customize " knop in de rechterbovenhoek van de " Sales Order " scherm . Kies de "Customize Gegevens Layout" knop . In het eerste vak in de " Header " kolom , wijzigt u de naam van de header aan " Zending Sales . " Bewaar deze aangepaste verkooporder sjabloon door te klikken op " Ok . " Gebruik deze sjabloon wanneer u het schip items in consignatie . Uw inventaris logs zal nog deze items registreren als behorende tot u, maar neemt niet op hen als verkocht , mogelijk leidend tot het betalen van belastingen op de verkoop op de verkoop die niet zijn gemaakt .
Met behulp van de " Deelpost " Method ( QuickBooks Pro Version )
4 Maak een " subitem " voor die artikelen worden verzonden naar een distributeur . Ga naar de " lijst " op, boven in de menubalk . Klik en scroll naar beneden naar de "Item " lijst . Bijvoorbeeld, als u uw bedrijf " Widgets " te sturen naar "ABC Mart , " maak een subitem genaamd " Widgets - ABC Mart " onder het bovenliggende artikel van " Widgets ". U doet dit door het openen van de " Item bewerken " scherm .
Uit de lijst menu houdt de " CTRL " en de toetsen " N " . Voer de naam van het subitem en klik op de " Deelpost van " vak en kies het bovenliggende artikel genaamd " Widgets ".
Transfer 5 verzonden items van ouder op subpost . Als je 10.000 Widgets , en ABC Mart neemt bezit van 5.000 van hen , moet u het aantal verzonden uit inventarisatie van het bovenliggende artikel en in de inventaris onder het subitem overdragen . U doet dit door middel van de " Adjust Inventory On Hand "-functie . Klik op het pictogram in het startscherm , en wanneer het venster wordt geopend , klikt u op de " Nieuwe Hoeveelheid " kolom en voer een nieuwe hoeveelheid van 5.000 Widgets in het bovenliggende artikel . Voeg de 5000 Widgets u verwijderd om de " Widgets - ABC Mart " subpost .
Record 6 van de verkoop . Wanneer de distributeur stuurt een verslag over wat werd verkocht , voert u een factuur voor het aantal verkopen met behulp van de subitem in de " Code van het punt " kolom . Dit zal deze widgets van het ABC pakhuis in QuickBooks verwijderen en deze als verkoop .
|
