Open het bedrijf bestand QuickBooks door te dubbelklikken op het pictogram QuickBooks in uw desktop -menu . Klik op de " Enter Bills " icoon op het startscherm . Wanneer het scherm wordt geopend , zoekt u de " Billable " kolom in de onderste helft van het scherm . Het zal de vijfde kolom in op het tabblad "Kosten" , en de achtste kolom dan op het tabblad " Items" zijn

De " kosten " zijn rekeningen betaalt u ; . Als u factureren een klant voor deze kosten , klikt u op de " Billable " kolom . De " Items " zijn die items die je moet kopen om een opdracht te voltooien , dit zijn dezelfde producten of diensten die u verkoopt regelmatig kopen van 2

Maak een nep klant genaamd . " Overhead . " Om dit te doen , klik op de " Customer Center " knop . Wanneer de " Customer Center " opent , zoek de " Nieuwe klant " knop en klik erop . Het nieuwe venster klant klapt automatisch uit , waar je alle nodige informatie over de nieuwe klant kunt invoeren . Voer de term " Overhead " in het vak klant . Andere informatie dan de naam is niet nodig .
3

Maak twee banen onder de valse klant door te klikken op de " Nieuwe taak " knop wanneer de Overhead klant is gemarkeerd . Noem de eerste job " Overhead - Unbillable Arbeid " en de tweede " Overhead - kosten . "
4

Vul alle nonbillable arbeid als " factureerbare " om de " Overhead - Unbillable Labor " klant /job . Dit zou onder meer de uren voor kantoorpersoneel , senior medewerkers en schoonmaakwerkzaamheden personeel . Dit zou ook de uren zijn dat de beroepsbevolking wordt reizen van en naar de werkplek , die de aankoop van materialen of het uitvoeren van elke taak die je niet zal worden factureren van een klant voor . U kunt een rapport van de transacties door de klant te genereren en kies dan de " Overhead - Unbillable Labor " klant /taak om de overhead kosten te bekijken . Dit doet u door te klikken op de knop "Rapporten" op de bovenste menubalk naar beneden scrollen naar " Transactielijst door Klant " en te klikken .
The Class Method
5

Open de lijst Class . Klik op de "Lijsten " knop in de bovenste menubalk . Wanneer de lijst menu opent , kiest u de optie " Class List " . De klasse kenmerk van QuickBooks kan worden gebruikt om een ​​andere categorie te creëren om QuickBooks-gegevens bijhouden . Het wordt aangeduid als de "Mighty Putty " van functies . " Mighty Putty ' is de plooibare klei die bij blootstelling aan lucht wordt zo hard als staal . De " klasse " eigenschap plooibaar totdat het gebruikt om tracking begint en zodra de les is voor een specifieke focus, kan niet worden gewijzigd . Bijvoorbeeld , als je lessen hebt gemaakt op de inkomsten en uitgaven bijhouden door verschillende winkellocaties , je kunt niet dan volgen een ander aspect met de functie klasse .
6

Bestudeer de klasse lijst om ervoor te zorgen dat er geen lessen zijn geweest toegewezen . Als de functie klasse is al in gebruik bij een ander aspect van uw bedrijfsgegevens bijhouden , moet u de optie nep klant gebruiken om unbillable arbeid te behandelen . Als de functie klasse is niet in gebruik is , houdt de ' CTRL ' en toetsen " N " tot een klasse met de naam ' Overhead . "
7

Maak een sub - klasse onder " Overhead " naam" Unbillable arbeid " en een andere naam" kosten . " U maakt een sub - klasse in hetzelfde scherm door het invoeren van de naam in de namenlijst klasse , te klikken in het kleine vakje " subklasse van " en het kiezen van de " Overhead " -optie .
8

Wijs alle unbillable arbeid kosten om de " Overhead - unbillable Labor " categorie klasse . U kunt dit doen door te kiezen voor de klas in de laatste rechter kolom in zowel de " Items " en het tabblad "Kosten" op de " Enter Bills " scherm . Om de " Enter Bills " scherm te openen , klikt u op het pictogram op de QuickBooks startscherm .