In industrieën waar klanten bestellen van grote hoeveelheden goederen in een keer, er zijn momenten waarop uw onderneming een bestelling vanwege een gebrek aan voorraden slechts gedeeltelijk kan vullen . Dit kan leiden tot het creëren van meerdere facturen voor een bestelling, wat kan leiden tot verwarring over wat de klant besteld en toen hij plaatste het . Een instrument in QuickBooks om uw bijhouden straight wanneer deze situaties zich voordoen is de verkooporder . U kunt de factuur van de klant voor de producten die worden geleverd en hebben een verslag van wat er nog moet worden verscheept . Instructies Voer een verkooporder 1 Selecteer " Klant" in het bovenste menu en klik op "Create Sales Orders . " Klik 2 op het pull -down menu onder " Klant : job , " en selecteren of een baan 3 Klik op het pull-down menu onder " klasse , " en selecteer een klasse als u gebruik maakt van dit gebied. . beoordeling 4 voor de nauwkeurigheid van de datum , en de verkoop ordernummer . Deze velden worden automatisch ingevuld . 5 recensie de naam, het adres en het verzendadres op juistheid . Deze velden zijn vooraf gevuld met u heeft opgegeven bij het instellen van de klant informatie over de functie . 6 Voer een klant aankoop nummer als ze , mits er een als ze de bestelling geplaatst . 7 Vul de artikelcode en de hoeveelheid van het bestelde artikel . Als je voorraden te beheren , zal QuickBooks je waarschuwen als je niet genoeg voorraad om de bestelling uit te voeren wanneer je binnenkomt de bestelde hoeveelheid . Beoordeling 8 voor de nauwkeurigheid van de beschrijving, tarief , klasse , prijs per stuk ( bedrag ) en de fiscale status van het item ( belast of onbelast ) . Het door u ingevulde opzetten van de punt punten zijn vooraf ingevuld op de verkooporder . 9 Voeg een klant bericht aan de onderkant van de verkooporder. 10 Lees het belastingtarief dat was vooraf ingevuld op basis van informatie die u verstrekt bij het betreden van de baan . 11 Controleer de juiste vakken als u wilt afdrukken of e-mail de verkooporder . < br > 12 Controleer of de "Customer tax Code " vertegenwoordigt een reële fiscale status van de klant . Als een klant is belastingvrij , die moeten worden hier vooraf geselecteerd op basis van wat je hebt gekozen tijdens het instellen van de klant . 13 Voeg een memo aan de verkooporder . Het is optioneel . 14 Selecteer de " Opslaan en sluiten " knop om verkooporders of de " Save & New " om dicht bij deze verkooporder te slaan en een nieuwe te beginnen . < Br > 15 Selecteer de knop " Clear " om de factuur te wissen en opnieuw te beginnen . Maak een factuur van een verkooporder 16 Selecteer "Klanten " op het bovenste menu en klik op "Create Facturen . " 17 Klik op de pijl hieronder . "Klant : job " en selecteer de opdracht te factureren 18 Controleer de " Alles selecteren "check - box aan de " Beschikbare Sales orders " venster te factureren alle beschikbare verkooporders op een factuur . Klik op de knop "OK " . 19 Selecteer de individuele orders in de " Beschikbare Verkoop Orders" venster om specifieke verkooporders of een verkooporder te kiezen . Selecteer de knop "OK " . 20 Maak een factuur voor alle verkooporders de door het selecteren van die optie in de " Factuur Op basis van Sales Order ( s ) Maak een " venster . Klik op de knop "OK " . Sla deze stap en de volgende als je gedeeltelijk facturatie een van de orders . Beoordeling 21 de factuur op juistheid . Breng de benodigde wijzigingen aan en selecteer de " Opslaan en sluiten " toets of de " Save & New" knop . 22 Maak facturen voor geselecteerde items door het selecteren van die optie in de " Factuur creëren op basis van verkooporder ( s ) " venster . Klik op de knop "OK " . Kies deze optie om de factuur van de bestellingen gedeeltelijk . 23 Beoordeling van de bedragen in de " On Hand " kolom . Geef de factuur hoeveelheden items op de verkooporder door het bewerken van de bedragen in de " To factuur " kolom . Selecteer de knop "OK " . 24 Herzie de factuur op juistheid . Breng de benodigde wijzigingen aan en selecteer de " Opslaan en sluiten "-knop , of de "Save & New" knop Creëer een bestelling vanuit een verkooporder 25 Open de verkooporder . 26 Selecteer de pijl pull -down naast de knop " Factuur Aanmaken" . Kies " Purchase Order . " 27 Selecteer "Create bestelling voor geselecteerde items . " Klik op de knop "OK " . 28 Bewerk de hoeveelheid indien nodig. Standaard zal het de hoeveelheid van de verkooporder overeenkomen . 29 Kies een leverancier , klasse en " schip" te pakken . Controleer alle gegevens op de bestelbon voor nauwkeurigheid en selecteer " Opslaan en sluiten " of " Save & Nieuw . "
|