Intuit , het bedrijf dat QuickBooks boekhoudsoftware maakt , heeft een uitstekende payroll service . Nog, voor welke reden dan ook , sommige bedrijven kiezen voor een derde partij payroll processor zoals ADP gebruiken voor hun payroll services . Met behulp van een derde partij payroll service vereist dat u de loongegevens tweemaal in te voeren . Eenmaal voor het invoeren en aan ADP verzenden en opnieuw voor binnendringen in QuickBooks . Veel van deze aanbieders beweren een functie om de loongegevens rechtstreeks downloaden naar een QuickBooks bestand te hebben. Iets downloaden direct in QuickBooks kan een aantal ernstige gevolgen hebben , echter. Instructies
1 Open Quickbooks . Klik op de toets " Help" in de bovenste menubalk en vervolgens op "Zoeken ".
Type 2 de zinsnede , "Enter payroll handmatig " in het lege zoekvak en klik op "OK . " De vijfde of zesde optie omlaag zal zijn " Bereken loonbelasting Handmatig ( zonder abonnement QuickBooks payroll ) . " Klik die en scroll naar beneden om de zin die leest, " Zet je bedrijf bestand naar de handmatige instelling loonberekeningen gebruiken . " Klik dan op die straf .
3 Haal de loonlijst rapport ADP dat je elke loonlijst periode zou moeten krijgen . Zorg ervoor dat het verslag is voltooid als sommige rapporten geven slechts totalen van federale belastingen betaald zonder dat de details van hoeveel werd ingehouden voor welke werknemers . U hebt deze informatie nodig hebben , dus als ADP voorziet niet in het normaal , moet u een speciaal verzoek .
4 Voer de samenvatting van de bruto en netto loon van elke werknemer in QuickBooks . Wanneer de optie van het handmatig invoeren van payroll is voltooid , wordt het pictogram " Pay Werknemers " op het menu "Home " . Klik op dat en check elke werknemer betaald krijgen over het scherm dat omhoog volgende opduikt . Klik op de "Open Paycheck Detail "-knop . Elke werknemer krijgt betaald zal zijn eigen raam moeten de ADP payroll samenvatting invoeren .
5 Kopieer de informatie af uit het verslag ADP in deze vensters . Kopieer de winst , uurtarieven en uren in de bovenste kolom . Voer het bedrijf bijdragen aan de sociale zekerheid , Medicare en federale Werkloosheid in de kolom " Onderneming Samenvatting " in de linkerbenedenhoek van het scherm . Voer de werknemer bijdragen aan federale Roerende , sociale zekerheid en gezondheidszorg in de " Werknemer Samenvatting " kolommen .
6 In andere payroll punten van ADP in QuickBooks . Als een Health Insurance , Life Insurance of loon conservatoir worden genomen , zullen deze hebben in de " Overige Payroll Items" kolommen in het midden van het scherm in te voeren . Gebruik de loonlijst artikel wizard om te krijgen deze rekeningen correct ingevoerd in QuickBooks .
7 toewijzen lonen of salarissen betaald aan een klant of een baan . Als uw bedrijf is er een die taak gebruikt costing , gebruik maken van de " klant /Job" kolom in de winst gedeelte van het salaris scherm . Het is gelegen op de top - rechts gedeelte onder het vak " Direct Deposit " .
|
