Wanneer een QuickBooks bedrijf bestand veel transacties over een lange periode van tijd heeft gehad , de ruimte die door de QuickBooks software toeneemt . Dit kan extreme vertragingen van de QuickBooks operationele proces veroorzaken . De oplossing hiervoor is om het archief van de voorgaande jaren van uw bedrijf bestanden . In oudere versies van QuickBooks , werd dit proces genaamd " archivering ", in de nieuwere versies , wordt het genoemd " opruimen bedrijfsgegevens . " Dit proces condenseert het voorgaande jaar de onderneming bestanden door het verwijderen van de gegevens van elke gesloten transactie , waardoor alleen de totalen . Instructies
Maken en opslaan van een back-up
1 Steek een flash drive of cd - rom in de computer .
Klik 2 op de knop "Bestand" in de bovenste menubalk en selecteer "Opslaan kopiëren of back-up . " U wordt gevraagd waar u wilt deze back-up opslaan , kies de flash drive of cd - rom
3 Klik in de " Naam van File " en typ " gearchiveerd " . voordat de verlenging . Klik op " OK" en het bestand wordt een back-up op de flash drive of cd - rom .
Archief de File
Klik op " File " 4 op de top menubalk en selecteer de optie "Utilities" . Wanneer het volgende venster wordt geopend , klikt u op " Clean Up Bedrijfsgegevens. "
5 Selecteer " Verwijder transacties vanaf een specifieke datum . " De datum die u kiest zal de sluitingsdatum worden ; alle transacties vóór die datum zal worden gecondenseerd en de details van deze transacties zullen verwijderd
6 Klik op " Next " om het volgende venster te openen , waar u . zal kiezen voor aanvullende criteria voor het verwijderen van transacties . Er zijn vier opties : verwijder beheerinstanties bank-en creditcard transacties , transacties gemarkeerd moeten worden afgedrukt te verwijderen , verwijder facturen en schattingen gemarkeerd te worden gezonden ; remove transacties met daarin nog te factureren of unreimbursed kosten . Klik op 'Volgende'.
7 kiezen om items die geen transacties in het volgende venster dat wordt geopend hebben verwijderen . Deze posten omvatten rekeningen , klanten, leveranciers , andere namen , factuur items en " To Do " notes .
8 Klik op " Begin Cleanup . " Sla het opgeschoonde bestand op het bureaublad of externe harde schijf om te blijven werken in QuickBooks .
|
