Het is nooit aangeraden om voorafgaande fiscale jaar schrappen gemeen boekhoudkundige praktijken . Gegevens verwijderen van veroorzaakt niet alleen problemen met de aansluiting binnen uw boeken, het verwijdert ook van belang records die u op een dag nodig heeft in het geval van een audit of herstructureren . Als zodanig is QuickBooks zelf eigenlijk niet toestaan om een volledige boekjaar te verwijderen , je nodig zou hebben om elke transactie binnen het jaar in kwestie individueel te verwijderen . In plaats daarvan , QuickBooks biedt twee operaties die sluiten uit en opruimen voorafgaande fiscale jaar , back hun gegevens tot een aparte alleen-lezen gearchiveerd bestand . Instructies
Sluiten Boeken ultimo
1 Klik op " Edit" uit het menu aan de bovenkant van je scherm en " Voorkeuren " te selecteren. Kopen van 2 Kies de optie ' Boekhouding ' en klik op het tabblad "Vennootschap Voorkeuren ' .
3 Voer de afsluitingsdatum van het voorafgaande fiscale jaar in het betreffende veld .
4 Beslis over en voer een wachtwoord in door te klikken op " wachtwoord instellen , " en typen in zowel de " New Password " en " Confirm New Password " veld . Dit zal uw gegevens te beschermen tegen compromissen met andere gebruikers .
5 Klik op " Ok" om te voltooien het sluiten van uw voorafgaande fiscale jaar boeken .
Clean Up gegevens
< br > 6 Ga naar " File ", " Hulpprogramma's " en " Clean Up Company gegevens "
7 Selecteer het schoonmaken van het type van je twee keuzes : " . Verwijder alle transacties " om duidelijk uit het hele register , of " Verwijder transacties vanaf een specifieke datum " om een datum te selecteren. De laatste zou de keuze zijn om " delete" een boekjaar .
8 Kies de soorten te registreren items tijdens het opruimen verwijderen en klik op " Begin Cleanup " moeten worden genomen om de back-up scherm . < br >
9 Maak een back-up van uw gegevens voordat u deze verwijdert door ervoor te zorgen dat de QuickBooks heeft automatisch de juiste naam en locatie gekozen voor uw back -up bestand en klik op " Ok . " Als u wilt dat uw back-up opgeslagen ergens anders dan de QuickBooks standaard , verander de naam en bestandslocatie voordat u op ' Ok '.
10 Selecteer "Create Back Up " om het back-upproces te voltooien en verwijder de geselecteerde bestanden van uw QuickBooks register .
|
