Direct borg is een van de handige functies aangeboden via Intuit Payroll Services . Zodra u de loonlijst informatie ( uren , tarieven te betalen , etc ) in te voeren , zal de directe storting functie de juiste hoeveelheden af te trekken van de zakelijke rekening en stort ze in de bankrekeningen van de werknemers . Dit bespaart geld op controles en tijd voor de werknemers . Een aantal stappen zijn betrokken bij de uitvoering van directe storting door QuickBooks , en het kan tot een week duren om alles georganiseerd en werken . Wat je nodig hebt QuickBooks software Een Intuit payroll abonnement Voided controles van medewerkers Toon Meer Aanwijzingen 1 Kies welke payroll service abonnement dat u wilt te gebruiken . Intuit biedt drie niveaus van payroll ondersteuning : basis , verbeterd en begeleid . Het verschil zit in het niveau van de dienstverlening in het indienen van loonaangifte . Verbeterde levering bijgewerkt vormen voor de ondernemer om te printen en bestanden ; assisted betekent dat Intuit bestanden het rendement voor u . Basic omvat niet de voorbereiding van fiscale formulieren of het indienen diensten . U wordt gevraagd om een pincode kiezen om de verwerking van de payroll diensten te voltooien. Kopen van 2 Voer relevante informatie voor elke werknemer . Ga naar het menu werknemer , klik op de " Nieuwe Werknemer" knop en voer de gevraagde informatie . Indien de informatie al is ingevoerd , doorgaan naar stap 3 . Verander de tab in het centrum venster om " Payroll en Compensation Info . " Hier kunt uurloon of salaris van de werknemer in het vak " Winst " , samen met een payroll schema , frequentie en inhoudingen . U het aantal vrijstellingen toe ook voor de federale inhouding en informatie voor de staat belastingen . 3 Klik op de tab " Direct Deposit " in de benedenhoek van de " Employee New " window . De software maakt verbinding met Intuit op de loonlijst abonnement te controleren en vraagt een wizard die u door de rest van het proces van het starten van directe storting diensten . 4 Kies de rekening van waaruit de directe stortingen te betalen . Veel bedrijven hebben meerdere bankrekeningen , en sommige hebben speciale rekeningen voor de loonadministratie . De directe storting wizard zal vragen welke bankrekening u wilt gebruiken . Zorg ervoor dat de routing en rekeningnummers zijn in het scherm vendor informatie . 5 Wacht twee of drie werkdagen . Intuit directe storting diensten zal een kleine storting of opname te maken in of uit de account die u hebt gekozen. Dit proces duurt een paar dagen om te controleren of opnames komen uit de juiste account . Je kunt niet direct rekeningnummers storting toekennen of het te gebruiken totdat de verificatie is voltooid . Als je ziet de onttrekkingen of stortingen op uw bankafschrift , online of op andere wijze , inloggen op QuickBooks en voer de hoeveelheden in de wizard . De rekening moet nu worden nagegaan . 6 Krijg ongeldig controles van medewerkers geïnteresseerd in directe storting . Zodra de directe storting abonnement is geactiveerd , een vakje " Gebruik Direct Deposit " verschijnt naast de naam van elke werknemer in de "Edit " of " New Employee " window . Schakel dit vakje en een pop-up venster waarin u de routing en de rekeningnummers van de vernietigde controles in te voeren . Zodra de rekening nummers zijn ingevuld , klikt u op "OK" om de informatie op te slaan . 7 Stuur elke loonlijst te Intuit voor verwerking . Zodra je de informatie van de huidige payroll periode 's hebt ingevoerd , zal er een venster waarin u wordt gevraagd wat u wilt doen . De eerste keuze is het "Stuur Payroll naar Intuit " knop , klik dan hier en vul de salarisverwerking pincode die u eerder hebt gekozen . Intuit zal de loonlijst inbegrip van directe stortingen in de juiste bankrekeningen verwerken .
|