Afstellen een bankrekening in QuickBooks vereist het gebruik van een bepaald proces . Het uitblijven van een specifiek proces kan resulteren in het veroorzaken van een verzoend bankrekening te vallen uit balans , waardoor toekomstige verzoeningen moeilijk in te vullen of te leiden tot zeer grote verzoening discrepanties . De methode voor het aanpassen van een bankrekening moet u de reden voor de correctie te bepalen te bepalen . Een cheque of transactie kan worden vernietigd , verwijderd of gewijzigd . Instructies Aanpassen een Verzoend betaalrekening 1 Zoek de controles die moeten worden aangepast. Open de controle registreren door te dubbelklikken op het " controleren " rekening in het QuickBooks startscherm venster . Dit zal op de onderste rechterkant van het scherm onder het raam " Rekeningbalans " . Blader omhoog het register op de cheque of transactie die moet worden aangepast te vinden . Als er een vinkje in de vijfde kolom meer dan dat betekent dat deze transactie is verzoend . Kopen van 2 Bereken de totale aanpassing als er meer dan een controle die moet worden gewijzigd of verwijderd . In de " memo " deel van het register invoeren van de term " aanpassing" aan te geven welke handelingen moeten veranderen . Weet de verzoend transactie niet verwijderen . Daarbij zou dwingen om opnieuw te verzoenen elke maand terug te gaan naar de datum van de eerste transactie die aanpassing nodig heeft . 3 Klik op de "Vennootschap " knop in de bovenste menubalk . Scroll naar beneden naar de "Algemene Journaalposten " optie en klik erop . Maak een Algemene Journal Entry om " terug te trekken " de bedragen die moeten worden aangepast. Indien het bedrag van de verandering verhoogt het saldo op de rekening te controleren , voert u dat bedrag in de debet kolom van de Algemene Journey Entry pagina . In de kolom "Account " van de pagina , die aan de linkerkant van de " Debet " kolom , voert u de rekening te controleren . In het " Debet " kolom , typt u de term "instelling " voor de rekening en het bedrag van het verschil in de krediet- kolom . 4 Voer het omgekeerde Algemene binnenkomst Journal indien het bedrag van de aanpassing daalt het saldo op de rekening te controleren . In de kolom account in te voeren van de bankrekening , voert u het bedrag van de aanpassing in de " Credit" kolom en in de kolom " Debet " van de " aanpassing " account . Instellen van een Unreconciled bankrekening < br > 5 Zoek het juiste bedrag van de correctie . Een van de meest gemaakte fouten bij het invoeren van een controle en het is informatie is de inversie van de nummers . Zo wordt 254 $ 245 $ . Als de transactie die moet worden aangepast is gedateerd na de laatste verzoening , kunnen deze nummers worden gecorrigeerd direct op de cheque registreren zonder de noodzaak om de Algemene Journal Entry -functie gebruiken . 6 Maak de aanpassingen in elke transactie die dit vereist. Indien een controle of transactie is gedupliceerd , kan de dubbele controle of transactie worden verwijderd . Er is een groot verschil tussen het verwijderen van een cheque en het vervallen van een cheque . Een controle of transactie wordt pas verwijderd als het is ofwel gedupliceerd of als er een fout is gemaakt bij de totstandkoming van de cheque . Bijvoorbeeld , zou de transactie zijn opgenomen in een spaar-of creditcard-rekening , maar werd per ongeluk opgenomen in de bankrekening . U verwijdert een controle door te klikken op de cheque op de rekening register en houdt de " CTRL " en " D" toetsen . Void controles 7 die zijn gemaakt en afgegeven aan de geadresseerde , indien de controle heeft verloren of de geadresseerde is verhuisd . Een vervalt controleren behoudt de details van de transactie , maar het effect van de transactie van het saldo uit de bankrekening . Je vervallen een controle door te klikken op de cheque moet worden vernietigd en klik op de toets " Bewerken " . Wanneer het menu scrollt naar beneden , naar de optie " Void Check" en klik erop .
|