Net als reguliere bedrijven , kerken hebben vaak honderden of zelfs duizenden dollars aan inkomsten en uitgaven . Financiële software speciaal ontworpen voor kerken helpen bijhouden van al deze fondsen . Deze programma's zijn niet goed voor alle kerken , maar kan een echte financiële reddende genade voor sommigen . Kerken Versus Bedrijven Kerken doen precies dezelfde manier niet werken als gewone bedrijven als het gaat om geld . Voor een, kerken zijn non-profit organisaties in de meeste gevallen . Om fiscale redenen , moeten ze bij te houden van elke bijdrage die gaat in of uit , naast de reguliere uitgaven zoals de kerk elektriciteitsrekening . Dus , kerken moeten accounting software die in staat is om elementaire boekhoudkundige taken uit te voeren , terwijl ook de opvang van de bijzondere financiële behoeften van de kerk . Gespecialiseerde functies van boekhoudsoftware voor kerken inclusief service aanwezigheid en lidmaatschap tracking, event tracking en planning , persoonlijk record bijhouden ( bijvoorbeeld het aantal dopen in een gezin ) , MMS-en e gidsbestanden en talent tracking ( nuttig voor het vinden van vrijwilligers ) . Functions kerk medewerkers gebruik gemaakt van financiële kerk software voor het plannen, volgen en de begroting van de organisatie aan te passen . Ze de software ook gebruiken om ontvangstbewijzen of letters voor donaties , alsmede payroll spreadsheets en controles te genereren . Financiële software is handig voor het maken van spreadsheets die laat zien waar donaties zullen gaan . Financiële software dient ook om kerken verantwoordelijk te houden voor hun financiële activiteiten . Financiële kerk software maakt het makkelijker om de kerk fondsen volgen en maakt daarom verduistering van fondsen en andere problemen veel makkelijker te herkennen . Wie gebruikt de Software meeste vaak , met behulp van financiële kerk software valt op de kerk penningmeester , die meestal is een lid van de kerkenraad . Soms, echter , vrijwilligers van binnen de kerk stap in om boekhoudkundige taken van de kerk te behandelen - dit komt vaker voor bij kleinere kerken . Deze vrijwilligers zijn niet noodzakelijk bestuursleden in de kerk , maar ze hebben de financiële en technische vaardigheden om te werken aan de kerk budget . Vele andere organisaties indirect worden beïnvloed door financiële kerk software . Bijvoorbeeld , kan de IRS baseren op gegevens van de software te verwerken belastingen . Wat te vragen Bij het selecteren van financiële kerk software , vraag jezelf af hoeveel je gemeente kan besteden aan de software . Zoek uit wat het gaat kosten om de software bij te werken of om technische ondersteuning . Proefrit de software en beoordelen hoe gebruiksvriendelijk het is . Als je hebt betaald medewerkers binnen de gemeente , vragen wat payroll is voorzien van de software heeft . Ten slotte vragen of je extra hardware nodig hebt voor de software die u wilt . Bijvoorbeeld , kunt u niet in staat zijn om alle software- opties, afhankelijk van hoeveel geheugen uw computer heeft draaien . Cost Sommige financiële software voor kerken is volledig gratis en is beschikbaar voor onmiddellijke download . Echter , deze programma's , net als alle andere gratis software die er zijn , hebben de neiging te ontbreken in functies. Sommige programma's die betaalrun vereisen zo hoog als $ 500, terwijl anderen range tussen de $ 100 en $ 200. Meestal kunt u kosten besparen door het vermijden van de "pro ", " geavanceerde" of " premium " edities , hoewel deze versies bieden de meeste mogelijkheden . De meeste kleine kerken hebben geen geavanceerde functies nodig , maar grotere kerken misschien wel.
|