Maak een lijst van alle gegevens die u wilt verzamelen en gebruiken . Hoewel het proces zal resulteren in dubbele items , bereiden twee lijsten . Basis een overzicht over alle gegevens die u nodig heeft over de kinderen , hun families , uw personeel , en de raad van bestuur , leveranciers , adviseurs , vrijwilligers , bursalen , en de gemeenschap en de makelaar . Baseren de tweede lijst over administratieve , financiële en marketing data . Combineer de lijsten en verwijderen van dubbele items . Kopen van 2

Ontdek elke categorie te zorgen dat u in detail alles wat u nodig hebt vermeld . Financiële gegevens moeten op inkomen , budgetten , uitgaven , salarisadministratie , belastingen en facturering items.You moet weten de standaard registratie items voor elk kind , plus hun broers en zussen , inentingen , allergieën en andere gezondheidsproblemen , dagen en tijden ze wonen , hun presentielijst , reis machtiging , voedsel voorkeuren , activiteit verboden , en andere informatie die uw beheerder , docenten en assistenten nuttig vinden .
3

Bekijk de data items met personeel en andere goed geïnformeerde mensen . Je wilt niet de gegevens die u ' ll waarschijnlijk nooit gebruiken te verzamelen , maar je wilt ook niet om een item dat je nodig hebt gemist . Stel directeuren van programma's vergelijkbaar met de jouwe over objecten die ze nuttig vindt die niet op uw lijst . < br > Goedkope 4

Onderzoek de software pakketten beschikbaar , en een register bijhouden van uw bevindingen en indrukken voor elk een . items op uw lijst die ontbreken in de software zoeken . Krijg aanbevelingen van andere kinderdagverblijven programma's die elk pakket gebruiken over het gebruiksgemak voor de medewerkers . ongeacht hoe goed de software-functies , zal de uitvoering ervan moeilijk zijn als uw medewerkers verzet gebruiken . Vraag naar de technische problemen bij de uitvoering of routine- operatie , hoe betrouwbaar en snel de fabrikant biedt technische bijstand, en de trainingsprogramma verstrekt .
5

Onderzoek de totale kosten alvorens een beslissing over welke software pakket te kopen . Sommige programma's zijn onder andere soorten programma's in aanvulling op de jouwe , die zou kunnen verhogen hun prijs . Sommige programma's kunnen vereisen extra hardware die uw kosten zullen stijgen . Sommigen kunnen extra kosten voor training of technische ondersteuning en kan een extra vergoeding voor elke computer waarop u de software te installeren vereist .