kassabons kan op een aantal manieren, afhankelijk van de mate van nauwkeurigheid die u wilt behouden in uw boekhouding in QuickBooks worden ingevoerd . Voor een typisch klein bedrijf , individueel invoeren van aankopen van elke klant is ideaal . Contactgegevens van de klant en de aankoop van de geschiedenis kan worden opgeroepen met een muisklik. Als u een bedrijf met een hoog volume klanten , kan het best zijn om de Z - tape methode te gebruiken voor het bijhouden van de verkoop te houden . Daarbij gaat het invoeren van de totalen van elke dag als een verkooptransactie . Instructies invoeren Elke transactie Individueel 1 Klik op de " Sales Receipts " icoon . Dit zal de ontvangsten venster verkoop te openen . In dit venster ziet u de naam van de klant in het vak " Klant " in te voeren . Indien de klant nieuw is, wordt u gevraagd om ofwel doen een quick - add , wat betekent dat alleen de naam wordt opgeslagen , of naar de rest van de gegevens van de klant in te voeren . Tenzij uw bedrijf heeft een hoog volume met weinig herhalingsaankopen van dezelfde klanten , zou het een goed idee om zo veel mogelijk informatie als je kan krijgen en voer het kopen van 2 zijn. Voer elk item gekocht in het " items " kolom aan de kassabon formulier . Deze items moeten al in het item lijst met alle prijzen en kosten informatie worden ingevoerd . Als het niet , dan moet u deze gegevens invoeren in de lijst van producten. Om dit te doen , klikt u op het tabblad "Lijst" in de bovenste menubalk en ga naar de "Item List . " Voer de naam van het item in het vak Naam van het punt . Voer in het vak Beschrijving een beschrijving van het item dat u wilt laten verschijnen op aankoopbewijzen en inkooporders . Voer in uw kosten voor elk van deze items in het vak " Cost " . Voer de " verkoopprijs " dat je dit item verkopen voor en kies een passende wijze rekening inkomen . " Inkomsten " of " verkoop " zou zijn goede keuzes . 3 Voer de hoeveelheid van het item of de items die werden aangekocht . QuickBooks berekent de verkoopprijs keer de hoeveelheid die u het subtotaal . 4 Wijs de juiste omzetbelasting percentage op de kassabon te geven . Dit wordt gedaan door het vakje " Sales Tax " en niet door het creëren van een item met de naam " Sales Tax . " Om de omzetbelasting correct te berekenen , opent u het menu "Lijst" weer . Houd de " CTRL " en toetsen " N " en wanneer het nieuwe item wordt geopend , kiest u de optie " Sales Tax Item" . Voer de naam en het belastingtarief in de daarvoor bestemde vakken en klik op "OK . " Invoeren Daily Transacties As One Sale 5 Gebruik de Z - Tape -methode . De Z - Tape methode verwijst naar het rapport Z - tape dat oudere kassa's gegenereerd aan het eind van elke dag waarin de totalen van alle verkopen in verschillende gebieden van de winkel . In plaats van elk van de 200 plus de omzet voor de dag , is een verkoop opgenomen met alle items die dag gekocht op hetzelfde rapport . Open het venster Ontvangst Sales door te klikken op de " kassabon " icoon . 6 Maak een klant met de naam ' Daily Sales . " Dit zal een lopend totaal van de verkopen van elke dag te houden zonder aan een bepaalde klant te specificeren . 7 Voer in de hoeveelheden voor elk item verkocht voor die dag . Controleer de " kassabon " tegen de Z - tape register verslag op juistheid . Zorg ervoor dat de datum in het vak " Date " komt overeen met de datum in het vak " Klant " . Klik op " Opslaan en sluiten . " De dagelijkse totalen zijn nu in het venster " kassabon " ingevoerd.
|