Payroll worden opgeladen naar de Intuit bedrijf door de QuickBooks software en de salarisadministratie abonnement , dat is een betaalde dienst door Intuit dat updates fiscale tabellen , geeft u toegang tot belastingformulieren en stelt u in staat om bestand ze . Om de gegevens geüpload naar Intuit te krijgen, moet de loonlijst gegevens volledig worden ingevoerd en correct , waaronder het creëren van een payroll punt voor elk uur of werknemers in loondienst met de uur-of jaarbasis . Het omvat het creëren van een payroll schema , betaal frequentie en het invoeren van de vereiste fiscale informatie voor elk employee.The Intuit payroll service zal niet de gegevens die is geüpload naar het , tenzij al deze informatie wordt ingevoerd en opgeslagen te verwerken . Het uploaden vereist een hoge snelheid internet verbinding . Instructies
Het invoeren van de juiste gegevens
1 Open de Payroll Item lijst . Dit doet u door te klikken op de "Lijst" knop in de bovenste menubalk . Scroll naar beneden naar de " Payroll Item" lijst en klik erop . Wanneer de lijst wordt geopend , klikt u op de " Payroll Item" knop in de hoek linksonder . Wanneer het menu opent , gaat u naar de knop "Nieuw" en klik erop . Dit zal het menu " Add New Payroll Item" te openen . Kopen van 2 Selecteer de installatiemethode . Er zijn twee opties in dit menu , de EZ -instelling en de Aangepaste installatie . Tenzij je een payroll expert , Intuit raadt het gebruik van de EZ Setup . Klik op " Next . " Voor dit voorbeeld wordt u het toevoegen van een nieuwe " Compensation " punt . Klik op de knop "Volgende" .
3 Kies het type van de vergoeding die u betaalt werknemers . Salaris , uurlonen , bonussen , provisies , tips of stukloon zijn de opties . In dit voorbeeld wordt " uur " worden gebruikt . Aanwijzen uw gebruik van overuren of dubbel time prijzen en klik op " Next . " Wanneer dit klaar is , klikt u op de knop "Voltooien" .
4 Voer iedere werknemer loon informatie in tabblad haar " Payroll Info " . Open het Employee Center door te klikken op het pictogram in de bovenste knoppenbalk . Klik op de naam van de werknemer voor wie u de salarisadministratie informatie in te voeren . Wanneer het scherm werknemer wordt geopend , klikt u op de "Edit Werknemer" knop . Klik op het vakje " Change Tabs " en kies het tabblad " Payroll en vergoeding Info " in het bovenste - centrum doos .
5 Kies de Payroll punt u eerder hebt gemaakt , de " per uur " Item . Voer het uur- of jaarlijks te betalen tarief in de tweede kolom . De gewerkte uren wordt vermenigvuldigd met het loon aan de totale controle bedrag te krijgen .
6 Maak een " Payroll schema . " U moet het nieuwe schema , "Wekelijks " bijvoorbeeld noemen. Dan moet je het loon frequentie te kiezen voor deze payroll schema . Dit laat de loonlijst functie van QuickBooks weten welke schema betalen om te volgen bij het maken van een payroll periode . Dan zul je de loonperiode einddatum en de datum af te drukken op het salaris in te voeren .
7 Klik op het tabblad " Belastingen " in de rechter - midden van het venster . Het venster belastingen zal pop-up , waar onder het tabblad " federale " vindt u het indienen status , toelagen en extra inhouding voor de werknemer te wijzen . Onder het tabblad " staat" je zal de staat de werknemer werkzaam is in , zodat de staat werkloosheidscijfers automatisch kunnen worden gedownload naar de QuickBooks payroll gegevens in te voeren .
8 Maak de loonstrookjes . Klik op de Payroll Center . Klik op de "Start Geplande Payroll . " Klik op de "Check All " knop en dan de "Open Paycheck Detail "-knop . Met behulp van de tijd -kaart van elke werknemer , voert u het aantal uren dat hij werkte in die loonperiode . Klik op de knop "Create Looncheques " . De bevestiging en Next raam stappen wordt geopend ; klik
Voer het wachtwoord in en pincode aan u toegewezen wanneer u de loonlijst abonnement aangeschaft " Stuur Payroll naar Intuit . " . Alle loongegevens worden geüpload naar de QuickBooks Intuit server en ontvangt u een bevestiging e-mail ontvangen dat de loonlijst sessie is gelukt .
|
