QuickBooks gecreëerde functie van de ' accountant copy " zodat kleine ondernemers kopieën van hun bestanden naar hun accountants kunnen sturen terwijl ze doorgaan met het bestand . Vroege opties inbegrepen een back-upbestand te sturen naar de accountant , maar elke nieuwe ingevoerd door de ondernemer na de back-up was gestuurd transacties verloren zou gaan wanneer de twee bestanden samengevoegd . Kopieerfunctie van de accountant werd verbeterd in 2008 toen Intuit geïmplementeerd een speciale , beveiligde online server , zodat ondernemers kan e-mail kopie van de accountant in plaats van het laden van het op een flash drive. Instructies samenvoegen Accountant Copy Sent via e-mail Import Wijzigingen dossier van de Accountant 's 1 . Dit kan gedaan worden via de e-mail optie , aangezien de accountant zal het . QBY bestand via e-mail . Klik op de bijlage , maar niet openen , maar sla het op je bureaublad . Een QuickBooks bestand kan niet worden geopend zonder het gebruik van de QuickBooks programma om dit te doen en omdat het kopiëren van een accountant , is er een specifieke reeks stappen te voltooien om dit bestand te openen . Kopen van 2 Open uw QuickBooks bedrijf bestand en ga naar de knop "Bestand" in de bovenste menubalk . Scroll naar beneden naar " Copy Accountant 's " en vervolgens op "Client Activiteiten" . Kies de optie ' Importeer Accountant Changes " . 3 Zoek het . QBY bestand dat u wilt samenvoegen en klik op dat bestand en QuickBooks software zal kopie van de accountant fuseren met het bedrijf bestand . Misschien wilt u de extra stap en kies een gebied op de computer of flash- station waar u wilt dat alle toekomstige exemplaren van het bedrijf moet worden opgeslagen . Intuit raadt het gebruik van ofwel een externe harde schijf of een verwisselbare flash drive. Samenvoegen Accountant Copy gebruiken flash drive of cd - rom 4 Open het . QBY bestand van de flits schijf of cd - rom . Als uw accountant fysiek overhandigd u de schijf of flash - drive of mailden ze aan u , plaatst u de schijf of stick in de computer . 5 Open het bedrijf bestand QuickBooks , ga naar het " File "knop in de bovenste menubalk . Scroll naar beneden naar de " Accountant 's kopiëren " vervolgens op "Client Activiteiten" en kies de " Import Accountant Changes " optie . 6 Zoek het bedrijf bestand op de flash drive of cd - rom . Klik op dat bestand en QuickBooks zal het proces te voltooien voor u , samenvoegen kopie van de accountant met het bedrijf bestand . Wanneer u wordt gevraagd om een nieuwe locatie aan de toekomstige exemplaren van het bedrijf bestand wilt opslaan , kiest u een externe harde schijf of een flash drive .
|