Evalueer de inventarisatie behoeften van uw bedrijf . Zorg ervoor dat de mensen die de inventaris te beheren en te controleren , samen met de financiële managers van de business te praten. Maak een lijst van alle producten die moeten worden geïnventariseerd . Maak een stroomschema van hoe inventaris reist door uw bedrijf en identificeren van de stadia waarin de voorraden plaatsvinden . Lijst van alle van de financiële gegevens die nodig is uit je inventaris , waaronder sell -through data , inventaris omzet , lead time voorraadbeheer , minimale en maximale voorraad en beschikbare opslagruimte . De inventaris software systeem dat u kiest moet in staat zijn om al deze berekeningen te behandelen . Mogelijk moet u ook het naar agenda's die u laten profiteren van bulk orders en korting dagen te creëren . Bepaal of u de inventaris systeem om een ​​deel van uw point - of-sale systeem zodat inventaris kalibreert in real-time met de verkoop als ze zijn gemaakt . Kopen van 2

Maak een matrix van functies die u de software te hebben nodig . Percentage elk functie op hoe belangrijk het is om het beheer van voorraadbeheer behoeften van uw bedrijf . Deze lijst zal uiteindelijk een deel van uw request for proposal ( RFP ) geworden , en de matrix zal u helpen de RFP's die u ontvangt te evalueren .
3

Evalueer uw huidige computersysteem . Wat is het in staat van behandeling ? Wat zijn de specs ? Noteer al deze informatie . U moet ervoor zorgen dat uw huidige computersysteem van de nieuwe inventaris software kan omgaan .
4

Maak een RFP . De RFP is een formeel , schriftelijk document dat spreuken uit de specificaties van het item dat u wilt kopen , in dit geval , het voorraadbeheer software . Het zal verkopers vertellen wat u zoekt , en ze kunnen antwoorden met een voorstel over hoe ze kunnen voldoen aan uw behoeften . Omdat je soms informatie over uw bedrijf dat je niet zou willen concurrenten hebben te onthullen , kan RFP's hebben zoals juridische documenten zoals intellectuele eigendom en geheimhoudingsovereenkomst en de Algemene Voorwaarden papieren. Sommige templates voor RFP's zijn beschikbaar in het bedrijfsleven leerboeken en op het internet , maar je zult ze wilt gebruiken alleen als een gids en de ontwikkeling van uw RFP op de behoeften van uw bedrijf te voldoen .
5

Stel een lijst van gerenommeerde softwareleveranciers . Vooraf geselecteerd hen door het ontwikkelen van een checklist die u kunt gebruiken om elk van hen te evalueren . Vragen over de checklist moet worden beschreven hoe lang de verkoper is rond , hoe up -to - date zijn software aanbod zijn , de verkoper locatie , de reputatie van de verkoper , de technische beschikbaarheid van ondersteuning en flexibiliteit van de formaten die het biedt .
6

Stuur de RFP uit naar de kwalificatie verkopers . Verdeel uw RFP via de post , e-mail , tijdens een bijeenkomst met alle leveranciers aanwezig zijn of door het hebben van een van uw vertegenwoordigers van bedrijven persoonlijk te bezoeken elke verkoper en praat om het over uw wensen .
7

Evalueer de RFP's bij ze zijn ontvangen . Beperk je keuzes om twee of drie op basis van hoe goed ze voldoen aan de behoeften van uw bedrijf en de kosten van het programma . Afhankelijk van de grootte van uw organisatie , kan een commissie verantwoordelijk zijn voor de evaluatie van de voorstellen . Vertegenwoordigers van de betrokken departementen zou een deel van de commissie te zijn .

Test 8 de software van de top twee of drie leveranciers die u kiest uit de RFP's . Dit is een goed moment om uit te vinden hoe goed het technisch ondersteunend personeel zou zijn om uw vragen , hoe flexibel de verkopers zijn en of ze veranderingen in een systeem kan maken terwijl deze wordt uitgevoerd . Hebben de werknemers die zullen worden met behulp van het systeem zijn deel van de testen .
Selecteren van een Off -the - Shelf Programma
9

Bepaal de inventarisatie behoeften van uw bedrijf . Lijst precies wat je nodig hebt een inventaris systeem uit te voeren , de soorten rapporten die u wilt inventaris functies die je verwacht het softwareprogramma te hanteren genereren en welke . Bijvoorbeeld , moet u het naar een barcodelezer bevatten , zodat werknemers kunnen een scanner gebruiken om voorraad te nemen . Het programma zou ook moeten inkooporders genereren en uit te geven.

Talk 10 naar uw zakenpartners en vraag om aanbevelingen . Als u behoort tot een vereniging , vraag aan andere eigenaren en beheerders wat inventaris software die zij hebben gevonden om effectief te zijn bedrijf . Uw vereniging kan ook een lijst van aanbevolen leveranciers en softwareprogramma's .
11

Woon beurzen . Bezoek de handel vloer en op zoek gaan naar leveranciers van de inventaris software programma's . Praat met de verkopers in de cabine en vraag hen om de kenmerken van hun programma aantonen .
12

Evalueer de programma's die het meest sterk aanbevolen waren en die lijken aan te kunnen passen het voorraadbeheer behoeften van uw bedrijf . Snelheid en een ieder op de factoren die u geïdentificeerd voordat je begon te praten met anderen . Vergelijk de ratings voor de prijs . Bepalen of de software- programma zal draaien op uw huidige computer -systeem of dat het een upgrade nodig zou zijn .
13

Aankoop het programma dat het beste aan uw behoeften voldoet . Praat met de verkoper om uit te vinden wat voor soort licentie moet u zich aanmelden om het programma effectief te gebruiken in uw bedrijf .