SharePoint is een geweldig hulpmiddel voor het delen en distribueren van documenten voor diverse teams en bedrijfsonderdelen snel en veilig . Veranderen van deze documenten vaak gepaard gaat met de gebruiker " uitchecken" het bestand en dan het controleren van het weer in bij de voltooiing . Hoewel de check in /out proces is onmiddellijk , vaak de gebruiker kan nodig zijn om hun scherm om hun veranderingen bekijken vernieuwen . Wat is Sharepoint ?
SharePoint
is een Windows-programma dat dient als een communicatie- en informatie-uitwisseling portal . Met behulp van SharePoint kunnen gebruikers documenten en bestanden te plaatsen in een portal waar andere gebruikers kunnen bekijken of veranderen ze . Dit is een veilig proces en vereist dat de gebruikers die in staat zijn de toegang van de documenten hebt toestemming om dit te doen vanuit de SharePoint- sitebeheerder . Over het algemeen is dit de persoon die de SharePoint- site opgezet .
Checking out een File
Gezien het feit dat veel mensen zou kunnen werken binnen hetzelfde document , SharePoint biedt een Check out functie geeft andere kijkers of bijdragers weten dat iemand is in het proces van het veranderen van het bestand . Om het document te controleren , moet de persoon eerst te lokaliseren binnen de SharePoint-site en selecteer " Check Out " uit het drop - down menu naast het bestand. Na voltooiing van de werkzaamheden op het document , SharePoint geeft automatisch de gebruiker de mogelijkheid om te controleren in zodat andere gebruikers hebben nu toegang .
Refresh de View
Na inchecken of uitchecken het document , doet de SharePoint- scherm niet onmiddellijk blijkt dat het document niet toegankelijk is . In plaats daarvan moet de gebruiker die toegang heeft tot het document of het controleren van het weer op in het scherm te verversen om de status document te bekijken . Dit geldt alleen voor de gebruiker die het controleren van het bestand in of uit , echter. Andere gebruikers niet werken momenteel aan het bestand kan de status document te bekijken zodra ze inloggen op de portal . Merk op dat hoewel visueel SharePoint niet de check in /out status te tonen tot na een scherm refresh , is het niet de status van het document te wijzigen .
Issues
problemen kunnen ontstaan wanneer er meer dan een persoon probeert een bestand te openen in een keer of als iemand werkt aan een bestand en niet check it out goed . Gebruikers werken aan een bestand dat niet check it out kan een bericht dat er een extra versie van de beschikbare document te bekijken . Het bericht kan ook nota die eerder het document en de tijd die werd gered gered . In deze gevallen zal SharePoint de gebruiker welke versie van het bestand dat ze willen blijven vragen of als er wijzigingen moeten worden samengevoegd tot een document .
|
