Het beheren van debiteuren en crediteuren in Quicken accounts efficiënt vereist dat je de basishandelingen die betrokken zijn bij het uitvoeren van deze functies zijn en hoe om ze te activeren . De Quicken "Business " tab groepen de meeste acties in verband met debiteuren en crediteuren onder een knop " Actie . " De primaire vorderingen taken zijn klanten factureren voor goederen of diensten en het ontvangen , het opnemen en storten van betalingen . De voornaamste crediteuren taken opneemt facturen en het betalen van hen . Volg alle betrokken via crediteuren transacties en debiteuren rapporten . Instructies
debiteuren
1 Open QuickBooks en klik op het tabblad "Business " . Kopen van 2 Klik op de knop "Acties" in de rechterbovenhoek . Selecteer " Facturen en Schattingen " en voer de gewenste operatie volgens de instructies op het scherm . Beschikbare keuzes omvatten " Maak Factuur ',' Ontvangen een Customer Payment ", " Kwestie van een Credit ", " Kwestie van een restitutie , " "Maak een Finance Charge , " "Alle facturen " en " Rapport mijn debiteuren . " Extra beschikbare acties zijn onder meer " Print Statements ',' Maak Estimate , " " Alle Factuur Items ", " View saved klant boodschappen " en "Design Factuur Formulieren . "
3 Klik op de " acties "-knop in de rechterbovenhoek . Selecteer "Klanten " en kies voor " Voeg een Klant " of "Create a Project /Job . " Volg de instructies op het scherm om de actie te voltooien . U kunt ook een klant of een baan via automatische prompts die verschijnen wanneer u een nieuwe klant of een taak in te voeren bij het invoeren van een factuur toe te voegen . Voer een factuur door te klikken op de knop "Acties" en te kiezen voor " Maak Factuur . " Volg de instructies op het scherm
4 Klik op de knop "Rapporten" in de rechterbovenhoek van het tabblad "Business " en selecteer " debiteuren " om de " debiteuren openen door Klant . - YTD " rapport . Klik op de " Date range " pull-down menu om de data het verslag heeft betrekking op bewerken . Klik op de " Column " pull - down menu om de kolomkoppen in het rapport bewerken . Beschikbare keuzes omvatten tijdsintervallen , labels , categorieën , begunstigden en rekeningen .
5 Klik op de knop 'Extra' in de rechterbovenhoek van het tabblad "Business " en selecteer " Print Facturen /Invoice Lijst venster Facturen afdrukken " " om het te openen " . Selecteer de facturen die u wilt afdrukken , het plaatsen van een vinkje naast hen en klik op de " Print" icoon in de rechter bovenhoek . Kiezen om alle genoemde facturen afdrukken door "Lijst" of de geselecteerde facturen af te drukken door te kiezen voor " Selected facturen . " Klik op de knop "Afdrukken" in het " Factuur afdrukken " dialoogvenster om de facturen af te drukken .
Crediteuren
6 Open QuickBooks en klik op het tabblad "Business " .
7 Klik op de knop "Acties" in de rechterbovenhoek . Selecteer " Rekeningen en Vendors " en selecteer de gewenste actie . Beschikbare keuzes omvatten " Voeg een Vendor , " "Maak een Bill , " " Betalen voor Vendor ',' Ontvangen een Credit ',' Ontvangen een Refund " en " Rapport mijn rekeningen te betalen posten . " Complete elk gewenste actie na instructies op het scherm .
8 Klik op de knop "Rapporten" in de rechterbovenhoek van het tabblad "Business " en selecteer " Crediteuren " om de " A /P door Vendor - YTD " verslag . Klik op de " Date range " pull-down menu om de data het verslag heeft betrekking op bewerken . Klik op de " Column " pull - down menu om de kolomkoppen in het rapport bewerken . Beschikbare keuzes omvatten tijdsintervallen , labels , categorieën , begunstigden en rekeningen .
|
