Het ontvangen van betalingen in QuickBooks is een proces dat meerdere taken gaat . Wanneer u de betaling invoert, kunt u het gedeeltelijk of volledig aan specifieke facturen toe te passen; de betaling is dan beschikbaar voor storting op een rekening . De meeste klanten zullen het bedrag dat ze betalen specificeren en om welke factuur of facturen de betaling geldt . Volg altijd de richtlijnen van de klant bij de toepassing van betalingen , indien de klant niet geven u richtlijnen en de betaling niet overeenkomt met een bepaalde factuur of een specifieke combinatie van facturen , contact opnemen met de klant om opheldering . Als tijdsdruk niet kunt u contact opnemen met de klant , in de betaling te beginnen met de oudste factuur eerste . Instructies
1 Open QuickBooks . Ga naar " klanten " in het bovenste menu en selecteer " Ontvangen betalingen " om het venster te ontvangen betalingen te openen . Als alternatief kunt u klikken op de " Receive Betalingen " icoon in de sectie " klanten" van de "Home " pagina om het venster te ontvangen betalingen te openen . Kopen van 2 Voer de naam van de klant in " Ontvangen van " in de linkerbovenhoek van de ontvangen betalingen raam aan de klant rekening te openen . Als het de juiste account ( dezelfde rekening waarop u de factuur opgenomen ) , zullen alle facturen met openstaande saldi in het midden van het venster Receive Betalingen worden vermeld . Sla de volgende stap als de factuur waarop u de betaling toe te passen is in de lijst .
3 Klik op de "zoek een Customer /Factuur " knop aan de rechterkant van de ontvangen betalingen venster te openen Vind een klant /Invoice dialoogvenster . Volg de instructies op het scherm om te zoeken naar de factuur van factuurnummer , factuurbedrag , factuurdatum , naam van de klant , de klant baan of klantnummer . Selecteer de juiste factuur en klik op de "Use geselecteerde klant of transactie " knop om terug te keren naar het venster Ontvangen betalingen met de geselecteerde factuur in het middelste gedeelte van het venster weergegeven .
4 Voer het te betalen bedrag in het vak " Bedrag " in de linkerbovenhoek van het venster Customer Payment .
5 Selecteer alle beursgenoteerde facturen waarop de controle geldt . Indien de klant worden specifieke bedragen voor bepaalde facturen , gelden de betaling op die manier . Klik op de knop ' Opslaan en sluiten ' in de rechterbenedenhoek van de Klant betaling venster om de transactie te voltooien . Ga naar de volgende stap als je solliciteert een gedeeltelijke betaling van een factuur .
6 Selecteer de factuur of facturen waarop de betaling geldt in het midden van het venster te ontvangen betalingen , met behulp van de door bedragen de klant . Om gedeeltelijke betalingen factuur toepassen, selecteert u de factuur van de lijst en bewerk het bedrag in de " Betaling " kolom . Klik op de knop ' Opslaan en sluiten ' in de rechterbenedenhoek van de Klant betaling venster om de transactie te voltooien .
|
